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Executive Assistant - Business Unit Greater Berlin Federal (m/w/d)

Bonn, Nordrhein-Westfalen, Germany

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Role family: Operations
Seniority: Mid level
Country: DE
Work mode: On-site / unstated
First seen by hirly: 26 Sept 2026

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Stellenbeschreibung Du möchtest nah am Management arbeiten,
Verantwortung übernehmen und dafür sorgen, dass in einem dynamischen
Umfeld die richtigen Themen zur richtigen Zeit vorangebracht werden?
Dann werde Teil unseres Teams! In dieser Rolle arbeitest du eng und
vertrauensvoll mit der BU-Leitung und dem Leadership Team unserer
Business Unit Greater Berlin zusammen. Du behältst Prioritäten im
Blick, koordinierst Informationen und Termine und stellst sicher, dass
wichtige Management-Themen gut vorbereitet und konsequent nachverfolgt
werden. CGI gehört zu den weltweit führenden Business- und
IT-Beratungen. Mit über 94.000 Mitarbeitenden weltweit verbinden wir
lokale Kundennähe mit globaler Expertise. Gemeinsam begleiten wir
Unternehmen bei ihrer digitalen Transformation, von der Strategie bis
zur Umsetzung. Aufgaben Du unterstützt die BU-Leitung eng im
operativen Tagesgeschäft und steuerst sowie priorisierst Termine und
Anfragen eigenständig. Du organisierst und bereitest
Management-Meetings, Workshops und Veranstaltungen vor und nach. Du
erstellst und bereitest Präsentationen, Briefings und
entscheidungsrelevante Unterlagen auf. Du verfolgst Entscheidungen,
Maßnahmen, Verantwortlichkeiten und Termine konsequent nach. Du
koordinierst Informationen und bist zentrale Schnittstelle zu
Führungskräften, Mitarbeitenden sowie internen und externen
Stakeholdern. Du organisierst Geschäftsreisen und unterstützt bei
ausgewählten Projekten und Sonderthemen. Qualifikationen Mehrjährige
Berufserfahrung als Executive Assistant, Personal Assistant,
Management Assistant oder in einer vergleichbaren Funktion.
Ausgeprägtes Organisationsvermögen sowie eine strukturierte und
proaktive Arbeitsweise. Fähigkeit, unterschiedliche Prioritäten
sicher zu steuern und Themen eigenständig voranzutreiben. Souveränes
Auftreten und sehr gute Kommunikationsfähigkeiten. Sehr gute
Kenntnisse in Microsoft 365 sowie sehr gute Deutsch- und
Englischkenntnisse. Hohes Maß an Verlässlichkeit, Integrität und
Diskretion. Was wir bieten Bei uns findest du Kolleg:innen, mit denen
die Zusammenarbeit Spaß macht. Wir begegnen uns offen, duzen uns
über alle Positionen hinweg und denken nicht in Hierarchien oder
Silos.Du arbeitest meist direkt an deinem Heimatort – weil wir
Kundennähe wörtlich nehmen und uns Work-Life-Balance am Herzen
liegt. Du profitierst von flexiblen Arbeitszeiten und hast je nach
Kundensituation die Möglichkeit, von zuhause zu arbeiten. Die
richtigen Trainings und Zertifikate bringen deine Weiterbildung voran.
Unsere E-Learning-Plattform Academia ermöglicht dir das Lernen, wo
und wann du willst. Einen Teil deines Bruttogehalts kannst du in CGI
Aktien investieren – bis maximal 3 % des Monatsgehalts geben wir
für jeden Euro einen weiteren hinzu. Außerdem beteiligen wir dich am
Unternehmenserfolg: Du erhältst eine Gewinnbeteiligung, die sich nach
deiner individuellen Leistung richtet, sowie danach, wie wir als
Unternehmen unsere finanziellen Ziele erreichen konnten. Mit Jobticket
und Jobbike fördern wir umweltfreundliche Mobilität. Abhängig von
deiner Rolle und Projektsituation sind auch Bahncard oder
Elektro-Firmenwagen möglich. Sabbatical oder Elternzeit werden
unterstützt. Sie sind bei uns kein Karriere-Stopper! Wir sind an
deiner Seite, auch wenn es einmal nicht so gut läuft: Du kannst
Sonderurlaub nehmen, und unsere Beratungshotline steht dir immer zur
Verfügung. Eine Vielzahl an gemeinsamen Events und
Freizeitaktivitäten stärkt deine Verbundenheit mit deinen
Kolleg:innen. Kontakt Bei Fragen wenden Sie sich gerne an:
[email protected]

Original posting on CGI's site ↗

Listed on hirly, a job board. hirly is not the employer: CGI is hiring for this role.

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