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ALTEN Consulting Services GmbH

Executive Assistant (m/w/d) | Assistenz Vice President Global Supply Chain | Internationales Managem

München, Bayern, Germany

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hirly's read of this role

Role family
Operations
Seniority
Mid level
Stated salary
€55,000 – €75,000 per year
Country
DE
Work mode
On-site / unstated
First seen by hirly
26 Sept 2026

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the posting

### Make it happen

DU...

  • unterstützt den Vice President Global Supply Chain Management Rail als zentrale Schnittstelle im internationalen Managementumfeld
  • organisierst und koordinierst eigenständig sämtliche Assistenzaufgaben inklusive effizientem Termin- und Kalendermanagement
  • bereitest Business Reviews, Management-Meetings und Entscheidungstermine qualitativ vor und nach
  • überwachst Zeitpläne, Budgets und Qualitätsstandards und stellst eine reibungslose Kommunikation mit allen Beteiligten sicher
  • koordinierst Projekte, Meetings, Veranstaltungen und globale Konferenzen
  • erstellst professionelle Management-Präsentationen überwiegend in englischer Sprache
  • planst und organisierst Dienstreisen inklusive Reisekostenabrechnung für den Vice President Global Supply Chain
  • unterstützt bei administrativen Themen wie Arbeitsplatzorganisation, IT-Equipment, Raumplanung und Bereichsinfrastruktur
  • erstellst Einkaufsanforderungen und CITAX-Vorgänge und unterstützt das Kostencontrolling inklusive Rechnungsprüfung
  • arbeitest eng mit internationalen Teams, Fachbereichen und internen Schnittstellen zusammen

### Be our forward thinker

DU...

  • hast eine abgeschlossene Ausbildung im Bereich kaufmännische Assistenz, Büromanagement, Office Management, Industriekaufmann/-frau oder ein abgeschlossenes Studium in Betriebswirtschaft, Wirtschaftsmanagement, International Business oder vergleichbar
  • bringst Erfahrung in der Assistenz von Führungskräften, im Projektmanagement oder im internationalen Managementumfeld mit
  • verfügst über sehr gute organisatorische Fähigkeiten und arbeitest strukturiert, selbstständig und lösungsorientiert
  • besitzt ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und ein sicheres Auftreten im Umgang mit unterschiedlichen Stakeholdern
  • bist belastbar, zuverlässig und behältst auch bei komplexen Themen den Überblick
  • arbeitest gerne im Team und überzeugst durch Integrationsfähigkeit und Eigeninitiative
  • verfügst über sehr gute Kenntnisse in MS Office (insbesondere PowerPoint, Excel, Outlook)
  • hast sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Original posting on ALTEN Consulting Services GmbH's site ↗

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