Michael Page Zeitarbeit GmbH Office Support

Executive Assistant (m/w/d)

Frankfurt am Main, Hessen, Germany

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Role family: Operations
Seniority: Mid level
Country: DE
Work mode: On-site / unstated
First seen by hirly: 26 Sept 2026

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the posting

Michael Page ist Ihr Partner für die Vermittlung qualifizierter Fachkräfte im kaufmännischen Bereich.

Wir besetzen Positionen schnell, zuverlässig und passgenau – ob in Arbeitnehmerüberlassung oder Direktvermittlung.

Mit lokalem Know-how und internationaler Präsenz agieren wir vernetzt in über 30 Ländern.

Unser Ziel: Die richtige Person zur richtigen Zeit am richtigen Ort.

## Firmenprofil

Unser Kunde ist ein etabliertes Unternehmen aus der Technology & Telecoms Branche und zeichnet sich durch seine professionelle und strukturierte Arbeitsweise aus. Als Teil eines mittelgroßen Unternehmens erwartet Sie eine klare Organisationsstruktur und ein Umfeld, das auf Effizienz und Präzision setzt. Für diesen Kunden suchen wir in Frankfurt am Main, im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, ein Executive Assistant (m/w/d).

## Aufgabengebiet

Effiziente Organisation und Koordination von Terminen und Geschäftsreisen der Geschäftsleitung.
Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings, einschließlich Protokollführung und Dokumentation.
Verwaltung von vertraulichen Informationen und sensiblen Unterlagen.
Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern auf nationaler und internationaler Ebene.
Erstellung und Bearbeitung von Präsentationen, Berichten und Statistiken.
Unterstützung bei Projekten und Sonderaufgaben im Bereich Secretarial & Business Support.
Optimierung von administrativen Prozessen und Arbeitsabläufen.
Enge Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen innerhalb des Unternehmens in Frankfurt.

## Anforderungsprofil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbares Studium.
Erfahrung im Bereich Secretarial & Business Support
Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und ein hohes Maß an Zuverlässigkeit.
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
Sicherer Umgang mit MS Office und anderen relevanten Tools.
Diskretion und Professionalität im Umgang mit sensiblen Informationen.
Eine proaktive und lösungsorientierte Arbeitsweise

## Vergütungspaket

Attrakiver Stundensatz mit Übernahme-Option
Ein modernes Arbeitsumfeld mit klaren Strukturen.
Unterstützung bei der beruflichen Weiterentwicklung.

Original posting on Michael Page Zeitarbeit GmbH Office Support's site ↗

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