Executive Assistant (m/w/d) Government Affairs

Akkodis ist ein global führendes Unternehmen in Engineering, IT und F&E. Mit unserem 360°-Angebot unterstützen wir Kunden in einer dynamischen Technologie- und Wettbewerbswelt dabei, eine nachhaltige und smarte Zukunft zu gestalten. Unsere 50.000 visionären Köpfe weltweit treiben Innovation mit Ideenreichtum und Einsatzkraft voran - für eine intelligentere Welt von morgen.

Kundendetails

Für unseren renommierten Kunden aus der Luftfahrt-Branche suchen wir Verstärkung für unser Team in Berlin - zum nächstmöglichen Zeitpunkt.

Stellenbeschreibung

• •Umfassende administrative, organisatorische und operative Unterstützung des Head of Government Affairs Deutschland
• •Koordination von Terminen, Meetings und internen Abläufen
• •Unterstützung bei der Vorbereitung von Unterlagen, Präsentationen und Briefings
• •Professionelle Betreuung des Empfangs im Berliner Hauptstadtbüro
• •Sicherstellung eines reibungslosen täglichen Bürobetriebs
• •Gewährleistung eines repräsentativen und einladenden Umfelds für interne und externe Stakeholder
• •Erste Ansprechperson für Regierungsvertreter, Branchenpartner und Geschäftspartner
• •Kommunikation und Abstimmung mit Kolleginnen und Kollegen sowie externen Kontakten
• •Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen und Meetings im Hauptstadtbüro
• •Beitrag zur effizienten Zusammenarbeit im Government Affairs Team

Profil

• •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbarer Abschluss
• •Mind. 3 Jahre Erfahrung als Assistenz auf Führungsebene, im Office Management, in der Unterstützung von Government Affairs / Public Affairs oder in einer vergleichbaren administrativen Position
• •Sicherer Umgang mit Microsoft Office sowie gängigen Kollaborationstools
• •Sehr gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch (C1) und Englisch (C1)
• •Erfahrung im Umgang mit Führungskräften, öffentlichen Institutionen und externen Partnern ist von Vorteil
• •Ordentliches und professionelles Auftreten
• •Ausgeprägte Organisationsfähigkeit sowie Kompetenz in der Koordination von Projekten
• •Hohes Maß an Professionalität, Diskretion und Detailgenauigkeit

Das Angebot

• •Es besteht die Möglichkeit zum Teil im Homeoffice /remote zu arbeiten und somit von den Vorteilen hybrider Arbeit zu profitieren (flexibles Arbeiten)
• •Teamspirit und Diversität
• •Work-Life-Balance
• •Attraktive Vergütung
• •Sozialleistungen
• •Vielseitige Weiterbildungsmöglichkeiten
• •Team- und Sportevents
• •Globales Netzwerk
• •Attraktives Mitarbeiterempfehlungsprogramm

Die Benefits können je nach Position und Standort variieren. Eine Übersicht über unsere Benefits befindet sich auf unserer Webseite unterhalb Karriere und Benefits.