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Universitätsklinikum Tübingen

Kauffrau / Kaufmann als Sachbearbeiter/-in Berufungsmanagement (w/m/d)

Tübingen, Baden-Württemberg, Germany

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hirly's read of this role

Role family
Operations
Seniority
Mid level
Stated salary
€50,000 – €53,400 per year
Country
DE
Work mode
On-site / unstated
First seen by hirly
10 Nov 2026

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the posting

## Medizinische Fakultät, Dekanat

Der Bereich begleitet alle Berufungsverfahren zur Besetzung von Professuren von den strategischen Vorbereitungen und Struktur- und Finanzierungsfragen über das akademische Auswahlverfahren bis zur Erstellung einer Berufungsliste.

### Aufgaben

  • Abstimmung und Organisation von Sitzungsterminen mit Vorstandsbeteiligung
  • Vor- und Nachbereitung sowie Teilnahme an Sitzungen von Berufungskommissionen (online und Präsenz) und Mitwirkung an der Protokollführung
  • Kommunikation mit verschiedenen Stellen und Gremien in Fakultät, Klinikum und Universität
  • Sorgfältige Dokumentation der einzelnen Schritte in den zahlreichen, parallel ablaufenden Berufungsverfahren
  • Einholen von Angeboten sowie Bearbeitung von Rechnungen und Reisekostenabrechnungen

### Profil

  • Erfolgreich absolvierte Ausbildung, idealerweise mit kaufmännischem Schwerpunkt (z. B. Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement oder Kauffrau / Kaufmann im Gesundheitswesen) und erste berufliche Erfahrung
  • Freude an Teamarbeit und am Umgang mit verschiedenen Zielgruppen im universitären Umfeld sowie freundliches und verbindliches Auftreten
  • Strukturierte Arbeitsweise, Eigeninitiative und Planungsgeschick sowie Flexibilität
  • Sicherer Umgang mit Standardsoftware sowie Offenheit für Digitalisierungsprozesse
  • Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse
Original posting on Universitätsklinikum Tübingen's site ↗

Listed on hirly, a job board. hirly is not the employer: Universitätsklinikum Tübingen is hiring for this role.

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