Kaufmännische/r Mitarbeiter/in Büro und Verwaltung (m/w/d)

Die Marc-René Ruisinger Immobilien GmbH ist ein Familienunternehmen mit Sitz in Stuttgart. Als klassischer Bestandshalter verwalten wir Wohn- und Gewerbeimmobilien in unserem Eigenbesitz. Zur Verstärkung unseres kleinen Teams suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die unsere Verwaltung mit Sorgfalt und Organisationstalent unterstützt.

Ihre Aufgaben

• •Allgemeine Büroorganisation: Sie sorgen für reibungslose Abläufe im Büro, bearbeiten die ein- und ausgehende Post und E-Mails und führen eine strukturierte digitale wie analoge Ablage.
• •Korrespondenz und Kommunikation: Sie sind erste Ansprechperson am Telefon und per E-Mail für Mieter, Handwerker, Dienstleister und Behörden und erledigen den Schriftverkehr eigenständig.
• •Mieterbetreuung: Sie bearbeiten Mieteranfragen und Schadensmeldungen, bereiten Mietverträge vor und begleiten Ein- und Auszüge administrativ.
• •Rechnungswesen: Sie prüfen und bearbeiten Eingangsrechnungen, überwachen Mieteingänge und Zahlungsfristen und bereiten Unterlagen für die Buchhaltung und den Steuerberater vor.
• •Nebenkostenabrechnungen: Sie unterstützen bei der Erstellung der Betriebs- und Nebenkostenabrechnungen.
• •Dienstleister- und Auftragsmanagement: Sie holen Angebote ein, beauftragen Handwerker und Dienstleister, koordinieren Termine und kontrollieren die Ausführung.
• •Termin- und Fristenverwaltung: Sie behalten Termine, Wartungsintervalle und Vertragslaufzeiten im Blick.

Was Sie mitbringen

• •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kaufmann/-frau für Büromanagement oder Immobilienkaufmann/-frau
• •Berufserfahrung in der Verwaltung, idealerweise in der Immobilienbranche
• •Zuverlässigkeit und eine sorgfältige, selbstständige Arbeitsweise
• •Organisationstalent und ein gutes Zahlenverständnis
• •Freundliches, sicheres Auftreten und Kommunikationsstärke
• •Diskretion im Umgang mit vertraulichen Daten
• •Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• •Sicherer Umgang mit MS Office
• •Führerschein der Klasse B

Was wir Ihnen bieten

• •Einen unbefristeten Arbeitsvertrag in einem erfolgreichen, zukunftsorientierten Familienunternehmen
• •Eine abwechslungsreiche und eigenverantwortliche Tätigkeit
• •Ein kollegiales Team mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
• •Eine sorgfältige Einarbeitung
• •Eine faire, marktgerechte Vergütung
• •Kostenlose Heiß- und Kaltgetränke