Protones GmbH & Co. KG

Kaufmännische:r Mitarbeiter:in für Einkauf und Projektabwicklung (m/w/d)

Berlin, Germany · Hamburg, Germany · Lüneburg, Niedersachsen, Germany

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Role family: Operations
Seniority: Mid level
Country: DE
Work mode: On-site / unstated
First seen by hirly: 14 Oct 2026

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In Lüneburg, Hamburg oder Berlin betreust Du als Teil unserer Projektbüros die kaufmännische Abwicklung unserer Aufträge und Projekte – von der Angebotserstellung bis zur Abrechnung. Dabei arbeitest Du eng mit der Projektleitung zusammen und stimmst Dich mit Kunden, Lieferanten und unseren technischen Fachbereichen ab.

# Das sind Deine Aufgaben

Du betreust die kaufmännische Abwicklung unserer Aufträge und Projekte in enger Abstimmung mit der Projektleitung.
Du übernimmst den Einkauf, vergleichst Lieferantenangebote, bearbeitest Bestellungen und hältst Liefertermine nach.
Du erstellst Angebote für kleinere Verkäufe und bearbeitest Nachträge. Größere Aufträge übernimmst Du nach der Angebotserstellung durch den Vertrieb in die weitere Abwicklung.
Du klärst Rückfragen und Änderungen mit Kunden, Lieferanten und unseren Fachbereichen und hältst offene Punkte bis zur Klärung nach.
Du pflegst Auftragsdaten in unserer Warenwirtschaft und erstellst Rechnungen auf Basis der vereinbarten und erbrachten Leistungen.

# Das bringst Du mit

Eine kaufmännische Ausbildung, beispielsweise im Groß- und Außenhandel. Auch mit einer Ausbildung oder Berufserfahrung in der Veranstaltungstechnik bist Du willkommen, wenn Du in die kaufmännische Auftragsabwicklung wechseln möchtest.
Technisches Verständnis und Interesse an Veranstaltungs- und Medientechnik. Erfahrung in unserer Branche oder einem vergleichbaren technischen Umfeld ist von Vorteil.
Eine sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise sowie ein gutes Gespür für Prioritäten und die nächsten Schritte in der Auftragsabwicklung.
Gute MS-Office-Kenntnisse und die Bereitschaft, Dich in unsere Warenwirtschaft einzuarbeiten.
Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

# Das bieten wir Dir

Einen unbefristeten Arbeitsplatz mit abwechslungsreichen Aufgaben im technischen Projektgeschäft.
Eine strukturierte Einarbeitung in unsere Abläufe und Systeme sowie die Zusammenarbeit mit erfahrenen Kolleg:innen.
Ein kollegiales Arbeitsumfeld mit einer offenen und wertschätzenden Unternehmenskultur.
Individuelle Weiterentwicklung, regelmäßige Mitarbeitergespräche und kurze Entscheidungswege.
Leistungsgerechte Vergütung sowie auf Wunsch betriebliche Zusatzleistungen, zum Beispiel betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen und steuerfreie Sachbezüge in Form einer Givve Card.
Homeoffice nach der Einarbeitung und in Absprache mit dem Team.
Moderne persönliche Ausstattung.