Koordinator*in für den Besucherservice

Ihre Aufgaben

Die Rheinische Friedrich-Wilhelms-Universität Bonn ist eine internationale Forschungsuniversität mit einem breiten Fächerspektrum. 200 Jahre Geschichte, rund 31.500 Studierende, mehr als 6.000 Beschäftigte und ein exzellenter Ruf im In- und Ausland: Die Universität Bonn zählt zu den bedeutendsten Universitäten Deutschlands und wurde als Exzellenzuniversität ausgezeichnet.

Die Botanischen Gärten suchen zum 15.02.2027 befristet gem. § 14 (1) TzBfG und in Teilzeit (50 %) bis zum 31.10.2027 eine*n

Koordinator*in für den Besucherservice (50 %)

• Ihre Aufgaben:
• •Dienstplaneinteilung und Koordination der Mitarbeiter*innen im Aufsichtsdienst,
• •Erledigung von Personalangelegenheiten (Urlaub, Krankheit, Prüfung von Stundenzetteln),
• •Unterstützung bei der Öffentlichkeitsarbeit (Zuarbeit zu Veröffentlichungen auf der Homepage, Beantwortung von externen Anfragen),
• •Ansprechpartner*in allen Belangen des Besucherservice der Botanischen Gärten, erste*r Ansprechpartner*in für die Mitarbeiter*innen des Besucherservice der Botanischen Gärten,
• •gelegentliche Durchführung von Aufsichtsdiensten während der Sommersaison im Wechselschichtbetrieb spätnachmittags sowie an Wochenenden und Feiertagen sowie Abrechnung und Ausfüllen der dazugehörigen Formulare.

Ihre Qualifikationen

• •eine nachgewiesene, abgeschlossene Berufsausbildung in einem einschlägigen Büro- oder Verwaltungsberuf oder nachgewiesene gleichwertige fachliche Kenntnisse und berufliche Erfahrungen,
• •idealerweise bereits Erfahrung in der Personalkoordination,
• •sehr zuverlässig, zeitlich flexibel, kommunikationsstark, durchsetzungsfähig, freundliches Auftreten, service- und kundenorientiert,
• •sehr gute EDV-Kenntnisse (insbesondere Excel),
• •sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C1),
• •eine gültige Bescheinigung in Erster Hilfe (zwingend erforderlich) für die gesamte Dauer der Saison (Schulungen werden voraussichtlich am 25.02.2027 im Botanischen Garten angeboten).

Wir bieten

• •eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit bei einem der größten Arbeitgeber der Region,
• •betriebliche Altersversorgung (VBL),
• •zahlreiche Angebote des Hochschulsports,
• •einen zentral gelegenen Arbeitsplatz in Bonn mit vielfältigen Mobilitätsangeboten und Parkmöglichkeiten,
• •Entgelt nach Entgeltgruppe 6 TV-L.

Die Universität Bonn fördert eine offene, wertschätzende und diskriminierungsfreie Hochschulkultur und setzt sich aktiv für Chancengerechtigkeit sowie Familienfreundlichkeit ein. Wir streben an, strukturelle Benachteiligungen abzubauen und die Vielfalt in Forschung, Lehre und Verwaltung zu stärken. Daher begrüßen wir alle Bewerbungen, unabhängig von ethnischer oder sozialer Herkunft, Geschlecht, sexueller Orientierung, Religion oder Weltanschauung, Behinderung sowie Alter.

Bewerbungen von Frauen sowie Menschen mit Schwerbehinderung und ihnen gleichgestellten Personen werden im Rahmen des Landesgleichstellungsgesetz (LGG) NRW und des Sozialgesetzbuchs (SGB) IX bevorzugt berücksichtigt.

Wenn Sie sich für diese Position mit der Kennziffer 2026/429 interessieren, senden Sie bitte Ihre vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bis zum 29.11.2026 über das Online-Bewerbungsformular zu. Für weitere Auskünfte steht Herr Markus Radscheit (Tel.: 0228 / 73-5523) gerne zur Verfügung.