Leitung (w/m/d) des Fachgebiets Zentrale Dienste

• Der Landesbetrieb Wald und Holz Nordrhein-Westfalen betreut derzeit als Einheitsforstverwaltung mit 15 in der Fläche zuständigen Regionalforstämtern als Dienstleister rund 300.000 ha privaten und kommunalen Waldbesitz und bewirtschaftet ca. 120.000 ha landeseigene Waldflächen. Wald und Holz NRW ist ferner für die Wahrnehmung von hoheitlichen Aufgaben nach dem Landesforst- und Gemeinschaftswaldgesetz zuständig.
• Das Regionalforstamt Märkisches Sauerland liegt mit einem Bewaldungsanteil von
• 56 % und ca. 56.000 ha Waldfläche in der waldreichsten Region Nordrhein-Westfalens. Der Privatwaldanteil beträgt 83 %. Vor den Toren des Ballungsraumes Ruhrgebiet umfasst sein Bezirk das Gebiet des Märkischen Kreises mit insgesamt 15 Kommunen. Im Forstamtsbereich leben 414.000 Menschen, von denen viele in mittelständischen Industrieunternehmen Südwestfalens arbeiten.
• Das Team des Regionalforstamtes mit 35 Beschäftigten, davon 17 Forstbetriebsbeamte und -beamtinnen, kümmert sich engagiert um die Belange des Waldes und seine vielfältigen Funktionen für die Menschen in Nordrhein-Westfalen. Eine Sonderaufgabe des Forstamtes ist das Waldpädagogische Zentrum im Märkischen Kreis in Iserlohn-Letmathe.
• Lüdenscheid ist die Kreisstadt des Märkischen Kreises und hat rd. 73.000 Einwohnerinnen und Einwohner. Die Stadt bildet das kulturelle und wirtschaftliche Zentrum des südlichen Märkischen Kreises mit Ausstrahlungen darüber hinaus. Krankenhaus, Ärzte aller Fachrichtungen, Apotheken, Grund-, Haupt-, Gesamt- und Realschulen sowie Gymnasium sind in Lüdenscheid vorhanden. Einkaufsmöglichkeiten und sonstige Freizeit-, Fortbildungs- und Kulturangebote gibt es.
• Der Dienstort ist Lüdenscheid.

• Aufgabenschwerpunkte:
• Die Leitung des Fachgebietes beinhaltet – unter Berücksichtigung regionaler Einflussfaktoren und Parameter - im Wesentlichen folgendes Aufgabenspektrum:

• •Vorgesetztenfunktion für die Beschäftigten des Fachgebietes Zentrale Dienste
• •Mitwirkung bei der Entwicklung von Zielen und Zielvereinbarungen
• •Fachgebietsbezogene Steuerung und Koordination der Betriebsabläufe und Prozesse
• •Produktverantwortung insbesondere in den Produktbereichen und -prozessen

• Personalmanagement inkl. Fortbildung, Reisekosten, Arbeitszeit
• Budgetverwaltung, Finanzbuchhaltung sowie Kosten- und Leistungsrechnung
• Qualitäts- und Umweltmanagement sowie Arbeits- und Gesundheitsschutz und betriebliches Gesundheitsmanagement
• Zentrale Dienste wie Organisation, Controlling, Zeiterfassung, Informations- und Kommunikationstechnik inkl. E-Aktenverwaltung, Kraftfahrzeugwesen, Hausverwaltung, Beschaffungen im Forstamt
• nicht forstliche Ausbildung (Kaufleute für Büromanagement)
• Mitwirkung bei der forstlichen Ausbildung (gehobener und höherer Dienst)

• •Wirtschafts- und Finanzplanung, Koordination im RFA
• •Mitarbeit bei der Erarbeitung, Fortschreibung und Implementierung von Instrumenten der Personalentwicklung (z.B. Mitarbeiter- und Zielvereinbarungsgespräche, Fortbildung, Gesundheitsförderung)
• •Organisation und Moderation von regionalen Dienstbesprechungen, inklusive technischem Support (Konferenztechnik bei Onlineterminen)
• •Wahrnehmung der Aufgaben des Qualitätsbeauftragten

Es wird erwartet, dass auch eine Mitwirkung im Rahmen der Optimierung fachgebietsübergreifender Prozesse wahrgenommen wird.

Fachliches Anforderungsprofil:

• •Befähigung für die Laufbahngruppe 2, 1. Einstiegsamt des forstlichen Dienstes (ehemals gehobenen Forstdienstes) oder die Laufbahngruppe 2, 1. Einstiegsamt des nichttechnischen Verwaltungsdienstes (ehemals gehobenen nichttechnischer Verwaltungsdienst)
• •Betriebswirtschaftliche Kenntnisse und deren Anwendung
• •Vertiefte Kenntnisse in MS Word, MS Excel, MS Powerpoint, MS Outlook
• •IT-Affinität inklusive IT-Technik
• •Erfahrung in Projektmanagement
• •Ausbildereignungsprüfung oder Bereitschaft, diese zu erwerben
• •Bereitschaft Kleinreparaturen im Forstamtsgebäude durchzuführen

• Persönliches Anforderungsprofil:
• Zur Unterstützung der Forstamtsleitung erfordert die sachgerechte und vielfach eigenständige Wahrnehmung der Aufgaben die folgenden Eigenschaften, Eignungen und Fähigkeiten:

• •ein besonderes Maß an Eigenverantwortung, Gewissenhaftigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• •Flexibilität und Organisationsvermögen
• •ziel- und ergebnisorientierte Informations- und Kommunikationsfähigkeit sowie Integrations- und Kooperationsfähigkeit
• •ausgeprägte Empathie, Begeisterungs- und Teamfähigkeit
• •hohe soziale Kompetenz
• •konzeptionelles, vernetztes Denken, Entscheidungsfreude und sachorientierte Durchsetzungskraft.
• •Vertrautheit mit Instrumenten moderner Führung

• Bewertung:
• Die Funktion ist bei Vorliegen der entsprechenden beruflichen Qualifikation und der Bewährung nach A 12 LBesO NRW bzw. EG 11 TV-L bewertet.

Darüber hinaus bietet Wald und Holz NRW

• •eine berufliche Herausforderung mit verantwortungsvollen und vielseitigen Aufgaben
• •eine flexible Arbeitszeitregelung
• •Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• •die Möglichkeit zur Teilzeitbeschäftigung und Telearbeit
• •eine Zusatzversorgung im öffentlichen Dienst (VBL) für Tarifbeschäftigte
• •ein breites Angebot im Rahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements
• •ein attraktives Fortbildungsangebot
• •30 Tage Erholungsurlaub pro Jahr gemäß § 26 TV-L
• •Jahressonderzahlung gemäß § 20 TV-L
• •vermögenswirksame Leistungen
• •Jagdmöglichkeiten im landeseigenen Forstbetrieb

• [...]
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