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Gastem UG

Mitarbeiter*in Empfang - (m/w/d) 13089 Berlin

Berlin, Germany

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hirly's read of this role

Role family
Operations
Seniority
Mid level
Country
DE
Work mode
On-site / unstated
First seen by hirly
15 Oct 2026

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the posting

Mitarbeiter\*in Empfang & Front Office (m/w/d) – Berlin-Pankow

Teilzeit (30 Std./Woche) | ab 16 €/Std. | Start: ab sofort

  • Möchten Sie Teil eines herzlichen Teams werden, das täglich dazu beiträgt, Menschen ein Zuhause auf Zeit zu bieten?
  • Dann sind Sie bei uns genau richtig! Für unsere Unterkunft in Berlin-Pankow suchen wir eine engagierte Persönlichkeit für den Empfang & Front Office .

Ihre Aufgaben:

  • Sie sind die erste Ansprechperson für unsere Gäste und Anrufer – freundlich, hilfsbereit und serviceorientiert.
  • Sie übernehmen den Check-in und Check-out sowie alle damit verbundenen organisatorischen Aufgaben.
  • Sie informieren die Gäste über die Abläufe in der Unterkunft, die Umgebung und die zuständigen Ansprechpartner.
  • Sie unterstützen die Gäste im Alltag und bei tagesstrukturierenden Maßnahmen.
  • Sie erkennen Konflikte oder Probleme frühzeitig und tragen gemeinsam mit dem Team zu deren Lösung bei.
  • Sie bearbeiten die Ein- und Ausgangspost (digital und analog) und übernehmen verschiedene Verwaltungsaufgaben.
  • Sie unterstützen die Einrichtungsleitung sowie das gesamte Team im laufenden Betrieb.
  • Sie helfen bei hauswirtschaftlichen Aufgaben und achten auf Ordnung und Sauberkeit.
  • Sie tragen Verantwortung für die Sicherheit der Gäste und die Einhaltung des Brandschutzes in der Unterkunft.

Ihr Profil:

  • Sie sind mindestens 18 Jahre alt und verfügen idealerweise über erste Berufserfahrung im Empfangs- oder Dienstleistungsbereich.
  • Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung , vorzugsweise im kaufmännischen, gastgewerblichen oder sozialen Bereich.
  • Sie beherrschen die deutsche Sprache sicher in Wort und Schrift ; Englisch oder weitere Fremdsprachen sind von Vorteil.
  • Sie treten stets freundlich und souverän auf – auch in herausfordernden Situationen.
  • Teamgeist, Zuverlässigkeit und Freude am Umgang mit Menschen zeichnen Sie aus.
  • Sie arbeiten selbstständig, sorgfältig und behalten auch bei mehreren Aufgaben den Überblick.
  • Herzlichkeit, Motivation und der Wunsch nach einer langfristigen Zusammenarbeit runden Ihr Profil ab.

Wir bieten Ihnen:

  • Einen abwechslungsreichen Arbeitsplatz mit Verantwortung und Gestaltungsspielraum
  • Umfassende Einarbeitung und langfristige Perspektive in einem zukunftsorientierten Unternehmen
  • Leistungsgerechte Vergütung ab 16 €/Std.
  • Zentrale Lage in Berlin-Pankow
  • Fort- und Weiterbildungen sowie regelmäßige Mitarbeitergespräche
  • Moderne Arbeitsumgebung und ein offenes, unterstützendes Team

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

  • Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung per E-Mail!
  • Bitte senden Sie Ihre Unterlagen an [email protected]
  • Bitte beachten: Unsere Position ist auf eine Fünf-Tage-Woche (Montag bis Freitag) ausgelegt.
  • Deutsch (Erforderlich, mind. C1)
  • Englisch (Wünschenswert)
Original posting on Gastem UG's site ↗

Listed on hirly, a job board. hirly is not the employer: Gastem UG is hiring for this role.

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