hirly
Sign inGet started free

DIS AG Germany

Office Assistant (m/w/d)

Esslingen am Neckar, Baden-Württemberg, Germany

See how you match this job — and similar ones. Free.

Upload your resume and hirly scores it against this role at DIS AG Germany first, then against similar open jobs, and shows where you fit and why.

PDF or DOCX, up to 12MB. No sign-up to see your matches.

Get past the screening software and onto a recruiter's desk

hirly rewrites your resume for this job — matching the keywords and skills in the posting, moving your most relevant experience to the top, and writing a cover letter to fit. About 30 seconds.

  • Keywords matched to this posting
  • Fit score before you apply
  • Cover letter included

Matched against 2.6M live jobs from 210,000+ employers in 200+ countries.

Tailor my resume for this job →

Apply from your AI assistant

Connect hirly to Claude or ChatGPT and ask it to apply to this job. hirly tailors your resume, fills the employer’s form and asks before sending.

See how it works

Some employer sites stop an application at a CAPTCHA or sign-in and hand it back with a link. Applying needs a paid plan. Works with any assistant that supports MCP.

hirly's read of this role

Role family
Operations
Seniority
Mid level
Country
DE
Work mode
On-site / unstated
First seen by hirly
3 Nov 2026

Derived automatically from the posting. Upload your resume above to see how the role scores against it.

the posting

  • Sie sind ein Organisationstalent, behalten auch in stressigen
  • Situationen den Überblick und unterstützen gerne Teams und
  • Führungskräfte im Tagesgeschäft? Sie arbeiten strukturiert,
  • kommunizieren sicher und haben Freude an abwechslungsreichen
  • administrativen Aufgaben? Dann haben wir genau die richtige
  • Herausforderung für Sie! Wir, die DIS AG, suchen für unsere Kunden
  • im Großraum Esslingen motivierte und zuverlässige Assistenzkräfte
  • (m/w/d), die mit Eigeninitiative, Organisationstalent und einer
  • sorgfältigen Arbeitsweise überzeugen. Bringen Sie Ihre Fähigkeiten
  • ein und starten Sie gemeinsam mit uns in Ihre nächste berufliche
  • Herausforderung! Ihre Aufgaben Unterstützung der Geschäftsführung,
  • Führungskräfte oder Fachabteilungen im operativen Tagesgeschäft
  • Koordination und Organisation von Terminen, Besprechungen und
  • Geschäftsreisen Vor- und Nachbereitung von Meetings sowie Erstellung
  • von Protokollen und Präsentationen Bearbeitung der schriftlichen und
  • telefonischen Korrespondenz Erstellung, Prüfung und Verwaltung von
  • Dokumenten und Unterlagen Organisation und Koordination interner
  • Abläufe und Büroprozesse Kommunikation mit Kunden,
  • Geschäftspartnern und internen Ansprechpartnern Übernahme
  • allgemeiner administrativer und organisatorischer Tätigkeiten Ihr
  • Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine
  • vergleichbare Qualifikation Erste Berufserfahrung in einer
  • Assistenzfunktion, Büroorganisation oder Verwaltung von Vorteil
  • Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word, Excel und Outlook
  • Ausgeprägtes Organisationstalent und eine strukturierte Arbeitsweise
  • Kommunikationsstärke und ein freundliches, professionelles Auftreten
  • Selbstständigkeit, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit Vorteile
  • Sicherer, unbefristeter Arbeitsvertrag mit langfristiger Perspektive
  • Leistungsorientierte, attraktive Vergütung Zusätzliche
  • Sonderzahlungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld Vermögenswirksame
  • Leistungen zur finanziellen Vorsorge Vielfältige
  • Einsatzmöglichkeiten bei unseren Kundenunternehmen Persönliche
  • Betreuung und Unterstützung durch uns, die DIS AG Interessiert? Bei
  • uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten
  • Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat,
  • Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt
  • bewerben" klicken! Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen,
  • die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen. Kontakt zu uns
  • Melissa Güler [email protected] +4971122249
Original posting on DIS AG Germany's site ↗

Listed on hirly, a job board. hirly is not the employer: DIS AG Germany is hiring for this role.

Similar jobs

Want this one?

Upload your resume and hirly rewrites it for this job and writes the cover letter — in about thirty seconds, before you sign up.

Tailor my resume for this job