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Manpower GmbH & Co. KG Unternehmensbereich Industrie

Office Assistant (m/w/d)

Berlin, Germany

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hirly's read of this role

Role family
Operations
Seniority
Mid level
Country
DE
Work mode
On-site / unstated
First seen by hirly
27 Oct 2026

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the posting

Office Assistant (m/w/d)

  • Standort: Berlin
  • Anstellungsart(en): Vollzeit
  • Zweck und Ziel der Stelle
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Für eine renommierte Steuerkanzlei in Berlin Friedrichshain suchen wir ab sofort in Vollzeit im Rahmen der Direktvermittlung und unbefristeten Festanstellung einen Office Assistant (m/w/d).

  • Das sind Ihre Aufgaben:
  • Allgemeine Büroorganisation und administrative Unterstützung des Teams
  • Vorwiegend schriftliche Korrespondenz mit Kunden, Mandaten und Geschäftspartnern
  • Terminplanung sowie Koordination von Besprechungen und Meetings
  • Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
  • Pflege und Verwaltung von Dokumenten, Akten und Datenbanken
  • Bestellwesen sowie Verwaltung von Büromaterialien
  • Unterstützung bei organisatorischen und kaufmännischen Projekten
  • Das bringen Sie mit:
  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kauffrau für Büromanagement, Bürokauffrau oder vergleichbare Qualifikation
  • Erste Berufserfahrung im Assistenz- oder Verwaltungsbereich
  • Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (C1)
  • Strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise
  • Organisationsgeschick sowie hohe Serviceorientierung
  • Freundliches und professionelles Auftreten
  • Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Diskretion
  • Unser Angebot an Sie:
  • Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
  • Ein modernes und angenehmes Arbeitsumfeld
  • Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
  • Individuelle Einarbeitung
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Attraktive Vergütung
  • 30 Tage Urlaub
  • Weitere Sonderleistungen individuell möglich
  • Interessiert?
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Wir leben Vielfalt und Chancengleichheit und freuen uns deshalb natürlich über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung.

Alle Personenbezogenen Formulierungen in der Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten.

Deine Sicherheit und der Schutz Deiner Daten sind uns wichtig

Manpower steht für einen sicheren und transparenten Bewerbungsprozess. Wir fordern im Rahmen des Recruitings niemals Zahlungen, Bankdaten oder sensible persönliche Informationen an. Wenn Du verdächtige Nachrichten erhältst, die vorgeben, von uns zu stammen, kontaktiere uns bitte. Informationen und Kontaktlink findest Du unter > Job-Scamming.

  • Abteilung(en): Administration und Sachbearbeitung
  • Art(en) des Personalbedarfs: Personalvermittlung
  • Tarifvertrag: BAP/DGB ggf. anhängende Branchentarifverträge
Original posting on Manpower GmbH & Co. KG Unternehmensbereich Industrie's site ↗

Listed on hirly, a job board. hirly is not the employer: Manpower GmbH & Co. KG Unternehmensbereich Industrie is hiring for this role.

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