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BM-Tech GmbH

Office Assistant - Teilzeit

Birkenheide, Pfalz, Rheinland-Pfalz, Germany

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hirly's read of this role

Role family
Operations
Seniority
Mid level
Country
DE
Work mode
On-site / unstated
First seen by hirly
26 Sept 2026

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the posting

Sie suchen eine neue berufliche Herausforderung, bei der Organisationstalent, Verantwortungsbewusstsein und Kommunikation gefragt sind? Dann werden Sie Teil der BM-Tech Group! In einem internationalen, dynamischen Umfeld erwarten Sie vielseitige Aufgaben, kurze Entscheidungswege und ein wertschätzendes Miteinander.

Die BM-Tech Group ist ein international tätiges Unternehmen und Spezialist für die Umsetzung komplexer Großprojekte im Maschinen- und Großanlagenbau. Gemeinsam mit unseren Kund:innen entwickeln wir leistungsstarke Lösungen, die durch Effizienz, Präzision und nachhaltigen Erfolg überzeugen.

Aufgaben:

  • Sicherstellung eines reibungslosen Büroalltags sowie Unterstützung des Teams in allen administrativen Belangen
  • Erstellung und Prüfung von Ausgangsrechnungen sowie Reisekostenabrechnungen
  • Organisation und Koordination allgemeiner Büroabläufe
  • Administrative Unterstützung des Vertriebs
  • Schriftliche und telefonische Korrespondenz mit Kund:innen und Geschäftspartner:innen auf Deutsch und Englisch
  • Pflege und Verwaltung von Dokumenten, Daten und digitalen Ablagesystemen

Qualifikationen

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokaufmann/-frau, Industriekaufmann/-frau) o. Ä.
  • Erfahrung in der Rechnungsstellung und administrativen Tätigkeiten
  • Sehr gute Organisationsfähigkeiten und strukturierte Arbeitsweise
  • Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen
  • Sehr gute schriftliche und mündliche Englischkenntnisse
  • Ausgeprägte Kommunikationsstärke und Serviceorientierung
  • Zuverlässigkeit, Eigenverantwortung und Teamfähigkeit
  • Interesse geweckt?
  • Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Werden Sie Teil der BM-Tech Group und gestalten Sie gemeinsam mit uns erfolgreiche Projekte.
Original posting on BM-Tech GmbH's site ↗

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