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KENT Deutschland GmbH

Office Manager / Assistenz der Geschäftsführung / Teamassistenz / Management Assistant (m/w/d)

Duisburg, Nordrhein-Westfalen, Germany

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hirly's read of this role

Role family
Operations
Seniority
Executive
Country
DE
Work mode
On-site / unstated
First seen by hirly
26 Sept 2026

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the posting

  • Sie sind ein Organisationstalent mit Weitblick und haben Freude daran, Dinge eigenständig voranzutreiben?
  • Als Office Manager (m/w/d) koordinieren und strukturieren Sie den Arbeitsalltag, bringen sich aktiv in Projekte ein und gestalten den Büroalltag mit – von organisatorischen Themen bis zu Aufgaben in Marketing und Personal . Wir suchen eine Persönlichkeit, die proaktiv denkt, hands-on arbeitet und über den eigenen Aufgabenbereich hinausblickt.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Office Manager, Assistenz der Geschäftsführung, Teamassistenz oder Management Assistant (m/w/d) für unseren Standort Duisburg .

### Das erwartet Sie

  • Die Organisation und Koordination aller administrativen Abläufe am Standort
  • Die Betreuung von internen und externen Ansprechpartnern sowie die Unterstützung der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft
  • Die Unterstützung der Personalabteilung bei administrativen Aufgaben (z. B. Bewerbermanagement, Onboarding, Terminkoordination)
  • Die Mitarbeit in Marketing- und Vertriebsprojekten, z. B. bei Veranstaltungen, Präsentationen oder internen Kommunikationsmaßnahmen
  • Die Verwaltung von Bürobedarf, Dienstleistern und Räumlichkeiten
  • Die Vorbereitung von Meetings und Veranstaltungen sowie die Koordination von Terminen und Reisen

### Das bringen Sie mit

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbares Studium
  • Erste Berufserfahrung im Office- oder Projektmanagement, idealerweise auch im Personalbereich
  • Ausgeprägte Organisationsstärke, Eigeninitiative und ein hohes Verantwortungsbewusstsein
  • Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit mit verschiedenen Teams
  • Sicherer Umgang mit MS Office sowie Offenheit für neue Tools und digitale Prozesse
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

### Unser Angebot für Sie

  • Unbefristeter Arbeitsvertrag
  • 30 Tage Urlaub
  • Mobiles Arbeiten & Gleitzeit
  • Fort- und Weiterbildungen sowie vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten, die individuell auf Sie zugeschnitten sind
  • Modernes Office mit ergonomischen Arbeitsplätzen, Kreativraum und kostenfreien Parkplätzen
  • Weitere Benefits: Büro-Massagen, Mitarbeiterevents, kostenlose Getränke, frisches Obst/Gemüse, Fahrradleasing (JobRad), Mitarbeiterrabatte, Mitarbeiterempfehlungsprogramm
Original posting on KENT Deutschland GmbH's site ↗

Listed on hirly, a job board. hirly is not the employer: KENT Deutschland GmbH is hiring for this role.

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