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adesta GmbH & Co. KG

Office Manager (m/w/d)

Darmstadt, Hessen, Germany

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hirly's read of this role

Role family
Operations
Seniority
Lead / management
Stated salary
€40,000 – €45,000 per year
Country
DE
Work mode
On-site / unstated
First seen by hirly
17 Oct 2026

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the posting

  • ###### Zusammenfassung
  • Sie sind ein Organisationstalent und möchten die administrativen Abläufe eines dynamischen Unternehmens aktiv mitgestalten? Für ein wachsendes Unternehmen aus der Pharmaindustrie in Darmstadt suchen wir ab sofort tatkräftige Unterstützung im Office Management.
  • ###### Beschreibung
  • Eigenverantwortliches Management aller administrativen und bürotechnischen Aufgaben
  • Organisieren der Büroabläufe und -verfahren
  • Terminplanung, -koordinierung und -überwachung inkl. Pflege der Kalender
  • Sonstige administrative Tätigkeiten zur Unterstützung im operativen Tagesgeschäft
  • Mitwirkung an Projekten
  • ###### Über den Kunden
  • Für ein wachsendes Unternehmen der Pharmaindustrie suchen wir einen Office Manager \(m/w/d\), die als kommunikative Drehscheibe fungiert. Sie koordinieren Termine, behalten Dokumente im Blick und sorgen dafür, dass Führungskräfte und Teams optimal zusammenarbeiten können.
  • ###### Anforderungen
  • Ein erfolgreich abgeschlossenes Studium und/ oder eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Berufserfahrung als Office Manager \(m/w/d\) oder in vergleichbarer Position
  • Sicherer Umgang mit den MS Office-Anwendungen
  • Ausgezeichnete administrative und organisatorische Fähigkeiten
  • ###### Was wir bieten
  • Sie erhalten von uns eine intensive Vorbereitung auf Ihr Vorstellungsgespräch
  • Einen schnellen Einstieg in einem namhaften Kundenunternehmen
  • Attraktive Vergütung von 40.000 € - 45.000 € / Jahr
  • ###### Mehr Informationen
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