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Personalsachbearbeiter Entgeltabrechnung (m/w/d)

Germany

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hirly's read of this role

Role family
HR
Seniority
Mid level
Country
DE
Work mode
On-site / unstated
First seen by hirly
2 Nov 2026

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the posting

Die Jobactive GmbH steht für Kompetenz und Leidenschaft in den unterschiedlichsten Bereichen des Personalmanagements, ganz gleich ob Personalberatung, -beschaffung oder -vermittlung. Die Jobactive GmbH ist eine hundertprozentige Tochter der hanfried GmbH. Als eigenständige Marke stellen wir unseren renommierten Kunden bei Personalengpässen und saisonbedingten Arbeitsspitzen unsere Mitarbeiter zur Verfügung.

Für ein modernes Dienstleistungsunternehmen suchen wir einen Personalsachbearbeiter Entgeltabrechnung (m/w/d) in Düsseldorf.

Personalsachbearbeiter Entgeltabrechnung (m/w/d)

Wichtige Informationen vorab:

  • Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
  • Bruttojahresgehalt je nach Qualifikation 45.000 € bis 55.000 € p. a.
  • Hybrides Arbeiten an 2-3 Tagen in der Woche möglich
  • Modernes Arbeitsumfeld in Düsseldorf

Ihre Aufgaben:

  • Vorbereitung und Pflege aller lohnrelevanten Personalstammdaten
  • Erfassung und Prüfung von Arbeitszeiten, Urlaubs- und Krankheitsmeldungen
  • Verwaltung und Kontrolle von Zeiterfassungsdaten
  • Vorbereitung der monatlichen Entgeltabrechnung in Zusammenarbeit mit dem Steuerbüro bzw. dem externen Payroll-Dienstleister
  • Erstellung von Bescheinigungen sowie Korrespondenz mit Krankenkassen, Behörden und Mitarbeitern
  • Pflege und Verwaltung der Personalakten
  • Unterstützung bei der Erstellung von Auswertungen und Statistiken
  • Ansprechpartner für Mitarbeitende bei administrativen Fragestellungen rund um die Entgeltabrechnung

Ihr Profil:

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Personal oder Buchhaltung
  • Erste Berufserfahrung in der vorbereitenden Lohnbuchhaltung oder Personaladministration
  • Gute Kenntnisse im Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht von Vorteil
  • Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
  • Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
  • Hohe Diskretion und Zuverlässigkeit
  • Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
  • Interesse?
  • Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung (Lebenslauf und Zeugnisse), die Sie uns bevorzugt per E-Mail an [email protected] senden.
  • Vielen Dank!
  • Susanne Palzkill
  • Branch Managerin
  • Für weitere Fragen:
  • Telefon: 49 211 877445 11
  • Mobile: 49 151 40269110
  • E-Mail: [email protected]
  • Folgen Sie uns gerne auch auf den social-media - Kanälen
  • Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen. Nutzen Sie Ihre Chance und trauen Sie sich!
Original posting on Jobactive GmbH's site ↗

Listed on hirly, a job board. hirly is not the employer: Jobactive GmbH is hiring for this role.

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