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eMARK Marketing GmbH

Sachbearbeiter:in im Team Betriebskostenmanagement (m/w/d)

Berlin, Germany

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hirly's read of this role

Role family
Operations
Seniority
Mid level
Stated salary
€50,000 – €60,000 per year
Country
DE
Work mode
On-site / unstated
First seen by hirly
26 Sept 2026

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the posting

*Ein fortschrittlich ausgerichtetes Unternehmen, das sich auf die Verwaltung und Optimierung von Immobilienvermögen spezialisiert hat. Mit einem breit gefächerten Portfolio an Wohn- und Gewerbeimmobilien in Berlin und anderen deutschen Städten trägt das Unternehmen maßgeblich zur Gestaltung urbaner Lebensräume sowie zur wirtschaftlichen Entwicklung bei.*

*Die Mission besteht darin, erstklassige Immobilienlösungen zu entwickeln und zu betreuen, die die Bedürfnisse der Mieter und Investoren in den Mittelpunkt stellt. Es wird dabei auf nachhaltige Praktiken und innovative Technologien gesetzt, um den Immobilienbestand kontinuierlich zu optimieren.*

*Das Unternehmen ist fest entschlossen, eine inspirierende Arbeitsatmosphäre zu schaffen, die von Teamarbeit, Professionalität und individuellem Wachstum geprägt ist. Das Leitmotiv lautet: "Unsere Mitarbeiter sind unser wertvollstes Kapital, und wir investieren in ihre Entwicklung und Zufriedenheit, um gemeinsam Erfolge zu erzielen."*

Benefits:

  • unbefristeter Arbeits­vertrag mit einem lande­seigenen Unternehmen
  • Vergütung nach Tarifvertrag der Wohnungswirtschaft
  • Etablierter krisensicherer Arbeitgeber
  • strukturierter Einarbeitungsplan
  • Work-Life-Balance durch Gleitzeit und 60% Mobilem Arbeiten
  • 30 Tage Urlaub pro Jahr und Freistellung am 24.12. und 31.12.
  • BVG-Ticket-Firmenzuschuss
  • Förderung und Finanzierung von individuellen Entwicklungsmöglichkeiten
  • Unterstützung auch in Krisen (z.B. Coaching)

Aufgaben:

  • Erstellen der frist- und formgerechten Nebenkostenabrechnungen für Wohn- und Gewerbeobjekte sowie vorbereitende Prüfung der umlagefähigen Kostenpositionen für Wohnungseigentümergemeinschaften
  • Prüfen der erfassten Betriebskostenbelege sowie Prüfen der Umlagefähigkeit, Durchführen von Umbuchungen und Abfordern und Mitteilen der Jahresendzählerstände
  • Durchführen der Heizkosten- und Wasserkostenmeldung
  • Kalkulatorisches Buchen auf Abrechnungseinheiten und Pflegen von Mahn- und Zahlsperren
  • Anpassen der Nebenkostenvorauszahlungen, Bearbeiten von Nebenkosteneinsprüchen
  • Jahresabschlussarbeiten, Betriebskostenanalyse, Betriebskosten-Benchmarking und Optimieren von Nebenkosten
  • Kontrollieren von Abrechnungseinheiten und Eingliedern neuer Abrechnungsbestände

Profil:

  • abgeschlossene Ausbildung zum/zur Immobilienkaufmann/-frau, eine vergleichbare kfm. Ausbildung bzw. eine durch Berufserfahrung erworbene gleichwertige Qualifikation
  • einschlägige praktische Erfahrungen im Bereich der Neben- und Hausgeldabrechnung und eine hohe Affinität zu Zahlen und Buchhaltung
  • selbstständige, sorgfältige und lösungsorientierte Arbeitsweise gepaart mit Freude an der Zusammenarbeit im Team sowie guten kommunikativen Fähigkeiten
  • sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel) und SAP-Kenntnisse

*Bewerben Sie sich ganz unkompliziert über unser Onlineportal unter Angabe der Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Eintrittstermins.*

*Für erste Fragen steht Ihnen auch gerne Frau Wilhelmine Gehrke unter 030 88 48 32 0 zur Verfügung.*

Original posting on eMARK Marketing GmbH's site ↗

Listed on hirly, a job board. hirly is not the employer: eMARK Marketing GmbH is hiring for this role.

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