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HUDER Personal - Aalen GmbH & Co. KG

Sachbearbeiter (m/w/d) Rechnungskontrolle im Bau- und Anlagenwesen

Aalen, Württemberg, Baden-Württemberg, Germany

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Role family
Operations
Seniority
Mid level
Country
DE
Work mode
On-site / unstated
First seen by hirly
26 Sept 2026

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the posting

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  • IHRE
  • AUFGABEN.
  • Rechnungsprüfung: Sie prüfen Eingangsrechnungen auf sachliche und formale Richtigkeit und achten auf korrekte Preise, Konditionen, Mengen und steuerliche Vorschriften.
  • Vertragskontrolle: Sie prüfen kaufmännische Inhalte in Verträgen, insbesondere die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben wie z. B. des Mindestlohns.
  • Nachweismanagement: Sie stellen sicher, dass alle erforderlichen Unterlagen wie Freistellungsbescheinigungen, Nachweise von Krankenkassen, BG und Soka-Bau sowie Gewerbeanmeldungen vollständig vorliegen.
  • Bürgschaftsverwaltung: Sie überwachen und kontrollieren Bürgschaften wie Vorauszahlungs-, Vertragserfüllungs- oder Gewährleistungsbürgschaften.
  • Administrative Aufgaben: Sie übernehmen Korrespondenz, Ablage, Dokumentation und Archivierung der Unterlagen im Rechnungswesen.
  • Kommunikation: Sie stehen internen Ansprechpartnern bei Rückfragen zu Rechnungen und vertraglichen Themen kompetent zur Seite.
  • Prozessoptimierung: Sie unterstützen bei der Weiterentwicklung effizienter Abläufe im Rechnungswesen und bringen eigene Ideen zur Verbesserung ein.
  • IHR
  • PROFIL.
  • Berufserfahrung: Sie verfügen über Erfahrung im Finanz- und Rechnungswesen oder in der Buchhaltung, idealerweise in der technischen Gebäudeausrüstung oder im Bauwesen.
  • Fachkenntnisse: Sie besitzen fundierte Kenntnisse in der Rechnungsprüfung, Vertragskontrolle und im Umgang mit steuerlichen Vorschriften.
  • Softwarekompetenz: Sie sind sicher im Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, und idealerweise vertraut mit ERP-Systemen wie SAP oder DATEV.
  • Arbeitsweise: Sie arbeiten strukturiert, zuverlässig und behalten auch bei hohem Arbeitsaufkommen den Überblick.
  • Teamfähigkeit: Sie schätzen die Zusammenarbeit im Team und überzeugen durch Einsatzbereitschaft und Verantwortungsbewusstsein.
  • Kommunikationsstärke: Sie verfügen über eine klare Ausdrucksweise und agieren sicher im schriftlichen und telefonischen Austausch.
  • WIR
  • BIETEN.
  • Premium Netzwerk: Zugang zu Top-Unternehmen aus der Region durch unser exklusives und gepflegtes Netzwerk.
  • Faire Bezahlung: Bei uns gibt es kein Lohndumping - wir setzen auf gerechte Entlohnung.
  • Integrität: Ein fairer und ehrlicher Umgang steht bei uns an erster Stelle.
  • Karrierechancen: Hohe Übernahmemöglichkeiten im Kundenbetrieb bieten Ihnen Sicherheit und Perspektive.
  • Neue Horizonte: Wir eröffnen Ihnen neue Perspektiven für bessere berufliche Aussichten.
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