Kreis Dithmarschen

Sachbearbeitung (m/w/d) Organisation und Sitzungsdienst

Heide, Holstein, Schleswig-Holstein, Germany

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Role family: Operations
Seniority: Mid level
Country: DE
Work mode: On-site / unstated
First seen by hirly: 6 Nov 2026

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Stellenbeschreibung: In der Stabsstelle Kommunalaufsicht und Wahlen
ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als Sachbearbeitung
(m/w/d) für Organisation und Sitzungsdienst zu besetzen. Es handelt
sich um eine unbefristete Teilzeitstelle im Umfang von 50 % (derzeit
19,5 Wochenstunden). Die Stelle ist dotiert nach Entgeltgruppe 9a des
Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD). Der Dienstort
ist 25746 Heide. Das Aufgabenfeld umfasst folgende Schwerpunkte
Vorbereitung von Sitzungen, mitsamt Erstellung und Veröffentlichung
der Tagesordnungen und Ladungen sowie Prüfung und Abstimmung der
Beschlussvorlagen Begleitung der Sitzungen, wie etwa Anwesenheits- und
Stimmrechtskontrolle, Beratung der Sitzungsleitung,
kommunalverfassungsrechtliche Betreuung und Beratung des Kreistages
und seiner Ausschüsse in Fragen des Satzungs- und
Geschäftsordnungsrechts Nachbereitung der Sitzungen, inklusive der
Sitzungsprotokolle und Beschlussauszüge sowie Vorbereitung
öffentlicher Bekanntmachungen und Fertigung von beschlossenen
Resolutionen Beauftragte Person für die Digitalisierung der
Stabsstelle Kommunalaufsicht und Wahlen Vorausgesetzt wird Eine
abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d)
oder Die entsprechende erfolgreich abgelegte Angestelltenprüfung I
oder Eine abgeschlossene Berufsausbildung als Steuerfachangestellte/r
(m/w/d), Fachangestellte/r für Arbeitsförderung (m/w/d) oder als
Sozialversicherungsfachangestellte/r (m/w/d) mit einer mindestens
einjährigen Berufserfahrung unter dem Geltungsbereich des TVöD Wir
wünschen uns zusätzlich: Gute Kenntnisse im Kommunalrecht, der
Kreisordnung sowie im Sitzungsmanagement (z.B. ALLRIS) Sicherer Umgang
mit MS Office, digitaler Gremiensoftware und Videokonferenzsystemen
Kommunikationsstärke Organisationsfähigkeit Diskretion
Zuverlässigkeit Bereitschaft zu flexiblen Arbeitszeiten (auch bei
Abendsitzungen) Darauf dürfen Sie sich freuen Work-Life-Balance:
Flexible Arbeitszeiten, Telearbeit und 31 Tage Urlaub Faire
Vergütung: Transparente Bezahlung, hohe Arbeitsplatzsicherheit,
betriebliche Altersvorsorge, Vermögenswirksame Leistungen und
Jahressonderzahlungen Attraktive Zusatzleistungen: Zuschüsse für
Jobticket oder Jobrad, Kantine, kostenlose Parkplätze und Corporate
Benefits Weiterbildung und Entwicklung: Umfassendes Onboarding und
individuelle Weiterbildungsangebote sowie ein
Führungskräftequalifizierungsprogramm Gesundheits- und
Wohlfühlangebote: Betriebliches Gesundheitsmanagement,
Betriebssportangebote und Firmenfitness sowie Fahrrad-Leasing und eine
Work-Life-Plattform Teamkultur: Respektvolle Zusammenarbeit,
transparente Kommunikation und Förderung von Vielfalt und Inklusion -
eine Umgebung, die persönliches Wohlbefinden und berufliche
Zufriedenheit vereint Der Kreis Dithmarschen fördert Geschlechter-
und Chancengerechtigkeit und möchte, dass sich Menschen im Kreis
gleichermaßen respektiert und vertreten fühlen. Die Vielfalt unserer
Gesellschaft soll sich auch in unserer Kreisverwaltung widerspiegeln.
Schwerbehinderte Bewerbende werden bei gleicher Eignung bevorzugt
berücksichtigt. Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wir freuen uns auf
Ihre Bewerbung bis zum 06.12.2026 über den Bewerbungsbutton oder
über diesen Link zum Bewerbungsportal:
https://bewerbung.dithmarschen.de/Sachbearbeitung-mwd-Organisation-und-Sitzungsdienst-de-f1219.html
Bitte beachten Sie, dass wir Nachrichten wie Eingangsbestätigungen
per E-Mail versenden. Prüfen Sie daher regelmäßig Ihren Posteingang
und Spamordner. Vorstellungsgespräche finden voraussichtlich am
11.01.2027 statt. Für Rückfragen zum Bewerbungsprozess wenden Sie
sich bitte an Herrn Simon Mortensen. Bei fachlichen Fragen wenden Sie
sich bitte an Herrn Jens Kracht. Simon Mortensen Fachdienst Innerer
Service - Personal 0481 / 97-1508 Jens Kracht Stabsstellenleitung 0481
/ 97-1509 Kreis Dithmarschen Stettiner Straße 30 25746 Heide
karriere.dithmarschen.de/willkommen-in-dithmarschen
www.dithmarschen.de

Original posting on Kreis Dithmarschen's site ↗

Listed on hirly, a job board. hirly is not the employer: Kreis Dithmarschen is hiring for this role.

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