Sekretär / Assistent (m/w/d)

• Es gibt Jobs. Und es gibt Traumjobs – wie zum Beispiel diesen hier:
• Unser Kunde Airbus Defence and Space, ein renommiertes Unternehmen der
• Luft- und Raumfahrt-Branche, hat am Standort Manching eine attraktive
• Stelle als Assistent / Sekretär zu besetzen. Der Nachteil von
• Traumjobs: Sie sind schnell weg. Bewerben Sie sich deshalb am besten
• gleich über den "jetzt bewerben"-Button und sichern Sie sich die
• Chance auf diese spannende Position! Randstad steht für
• Chancengleichheit: Bewerbungen behinderter Menschen sind uns
• ausdrücklich willkommen.

Das dürfen Sie erwarten

• •Übertarifliche Vergütung nach Airbus-Standard: gleiche Vergütung
• wie ein Festangestellter ab dem 3. bzw. 6. Einsatzmonat
• •Einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit langfristiger
• Job-Perspektive bei einem starken Partner in der Zeitarbeitsbranche
• •Zukunftssicheren Arbeitsplatz in der Luft- und Raumfahrtindustrie
• •Attraktive Sozialleistungen, wie z. B. Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• nach IG Metall Standard
• •Bis zu 30 Tage Erholungsurlaub
• •Flächendeckenden Betriebsrat
• •Persönliche und individuelle Betreuung durch Ihr sympathisches
• Aviation-Team vor Ort
• •Absolute Diskretion im Bewerbungsprozess

Ihre Aufgaben

• •Verwaltung des Terminkalenders der Abteilungsleitung sowie
• Abwicklung des täglichen Tagesgeschäfts
• •Bearbeitung des Posteingangs und Nachverfolgung von terminierten
• Aktionen
• •Betreuung von Besuchern inklusive Anmeldung, Catering,
• Raumorganisation und Durchführung des Besuchskontrollverfahrens
• •Organisation von Meetings und Events, Abwicklung von Bestellungen
• sowie Reisebuchungen inklusive Abrechnung
• •Durchführung von Onboarding-Prozessen neuer Mitarbeiter und
• Ansprechperson für IT sowie Facility Management
• •Tägliche Zeiterfassung in der Funktion als Zeitbeauftragter sowie
• Stundengenehmigung via CATS
• •Erstellung und Bearbeitung von Präsentationen, Verwalten von
• Laufwerken, Zugriffsrechten und Kontrollzonenanträgen
• •Projektsupport für Vorgesetzte und Teamleiter inklusive
• eigenständiger Durchführung kleinerer Projekte

Unsere Anforderungen

• •Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, beispielsweise als
• Kaufmann für Büromanagement, Bürokaufmann oder eine vergleichbare
• Qualifikation
• •Mehrjährige Berufserfahrung (mindestens 3 Jahre) in den Bereichen
• Assistenz, Sekretariat oder Projektmanagement
• •Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und
• Schrift
• •Gute IT-Kenntnisse, vorteilhaft sind SAP-Kenntnisse sowie Interesse
• an modernen Systemen wie Google Workspace
• •Strukturierte, organisierte Arbeitsweise, Verantwortungsbewusstsein
• sowie hohe Teamfähigkeit und Lernmotivation
• •Bereitschaft zur Sicherheitsüberprüfung (Ü2-Relevant) und
• Beachtung der Vorgaben zur Exportkontrolle

• Hinweis: Bitte beachten Sie, dass für eine Bewerbung zwingend ein
• lückenloser und aktueller Lebenslauf mit Adresse und Kontaktdaten,
• sowie aussagekräftige Zeugnisse der letzten drei beruflichen
• Stationen und Nachweise entsprechender Qualifizierungen
• (Abschlusszeugnisse, Diplome...) benötigt werden.