Helios Klinikum Emil von Behring GmbH

Sekretariatskraft (m/w/d)

Berlin, Germany

Get past the screening software and onto a recruiter's desk

hirly rewrites your resume for this job — matching the keywords and skills in the posting, moving your most relevant experience to the top, and writing a cover letter to fit. About 30 seconds.

Keywords matched to this posting
Fit score before you apply
Cover letter included

Matched against 2.7M live jobs from 200,000+ employers in 200+ countries.

Tailor my resume for this job →

Apply from your AI assistant

Connect hirly to Claude and ask it to apply to this job. hirly tailors your resume, fills the employer’s form and asks before sending. ChatGPT: manual setup today.

See how it works

Some employer sites stop an application at a CAPTCHA or sign-in and hand it back with a link. Applying needs a paid plan. Works with any assistant that supports MCP.

hirly's read of this role

Role family: Operations
Seniority: Mid level
Country: DE
Work mode: On-site / unstated
First seen by hirly: 26 Sept 2026

Derived automatically from the posting. Upload your resume above to see how the role scores against it.

the posting

Wir warten nicht auf die Zukunft, sondern gestalten die digitale Welt von heute. Wachsen Sie mit uns in neue Aufgaben hinein und übernehmen Sie Verantwortung.

Für unser Helios Klinikum Emil von Behring suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Sekretariatskraft (m/w/d).

### Das erwartet Sie

Organisation und Koordination allgemeiner Sekretariatsaufgaben in einem Team aus vier Mitarbeitenden
Terminmanagement sowie Bearbeitung der Korrespondenz
Empfang und Betreuung von Patient und Besuchern
Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
Professionelle Repräsentation des Bereichs sowie Unterstützung einer serviceorientierten Außendarstellung
Allgemeine Büroorganisation und Pflege von Daten und Unterlagen

### Das bringen Sie mit

Abgeschlossene Ausbildung als Medizinische Fachangestellte, Pflegekraft (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
Idealerweise Berufserfahrung im Sekretariats- oder Verwaltungsbereich
Freundliches Auftreten sowie ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit
Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
Gesetzlich notwendigen Nachweis über die Immunisierung gegen Masern

### Freuen Sie sich auf

Attraktive Vergütung nach TV Helios sowie betriebliche Altersvorsorge
Zusammenarbeit auf Augenhöhe mit flachen Hierarchien und guter Arbeitsatmosphäre
Die Helios PlusCard: Eine durch Helios finanzierte Zusatzversicherung mit u. a. Wahlarztbehandlung bzw. Wahlärztinbehandlung im Falle eines Krankenhausaufenthalts in einer unserer Akutkliniken
Rabatte für über 480 Topmarken und Präventionsprogramme, z.B. Vergünstigungen bei Sportstudios
Wir bieten Ihnen die Chance, umweltfreundlich zur Arbeit zu kommen – mit einem Arbeitgeberzuschuss zum Deutschlandticket

### Kontakt

Für erste Fragen können Sie sich gerne an unsere Leitung der Sekretariate, unter der Telefonnummer +49 30 8102-1793 oder per E-Mail an: orthopaedie-behring[at]helios-gesundheit.de wenden.

### Weitere Informationen

Helios ist der führende Klinikträger in Europa. Die kollegiale und fachübergreifende Zusammenarbeit und die schnelle Umsetzung von Innovationen garantieren unseren Patient:innen eine bestmögliche Versorgung. Auf diese Weise entsteht ein einzigartiger Raum für Ihre Kenntnisse, Talente, Ideen und Zukunftspläne.

Bitte senden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen unter Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins online über unser Bewerbungsportal.

Ihre Bewerbung ist nur einen Klick entfernt!

Chancengleichheit im Beruf ist uns wichtig. Deshalb ermutigen wir ausdrücklich Menschen mit Behinderung, jeglicher geschlechtlicher Identität und Herkunft sich zu bewerben.

### Adresse Arbeitsstelle