Standortassistenz & Office Management (m/w/d)

Wir sind Covestro. Wir sind neugierig. Wir sind mutig. Wir sind vielfältig. Wir haben chemische Materiallösungen mit bahnbrechenden Produkten verfeinert. Gemeinsam überschreiten wir Grenzen und suchen weitere Talente, die mit unseren ca. 18.000 Kolleginnen und Kollegen die Welt lebenswerter machen und #1ofUs werden.

Als Teil der Covestro-Gruppe ist Pontacol auf die Entwicklung, Produktion und weltweite Vermarktung von thermoplastischen klebe-/ und funktionellen Filmen spezialisiert. Unsere Entwicklungs-, Anwendungs- und Beratungskompetenz macht uns zum Referenzpartner für die weiterverarbeitende Industrie im Bereich Textilien, Elektronik, Ballistischem Schutz und Composite-Anwendungen sowie als Auftragsfertiger von Spezialfilmen für Dritte.

Als zentrale Ansprechperson im Herzen des Standorts verantwortest du das Besuchermanagement sowie die Umsetzung und Koordination von allgemeinen administrativen und organisatorischen Aufgaben – inklusive der Unterstützung des Führungsteams und der Geschäftsführung. Du sorgst für reibungslose Abläufe im Rahmen deiner Verantwortung und siehst dich als aktive Ansprechperson und „gute Fee“.

Die Stelle wird mit der Entgeltgruppe E6 gemäß Bundesentgelttarifvertrag für die Chemieindustrie vergütet. Neben unseren vielfältigen Benefits erwartet dich bei einer Teilzeitbeschäftigung von 25 bis 28 Stunden wöchentlich eine attraktive Einstiegsvergütung von ca. 2.361€ bis 2.644 € brutto / Monat zzgl. Urlaubsgeld und Jahresleistung. Die Einstiegsvergütung richtet sich nach deiner Qualifikation und Berufserfahrung.

So gestaltest du deinen Arbeitsalltag:

• •Eigenständige Übernahme anspruchsvoller administrativer und organisatorischer Aufgaben für Führungskräfte und der Fachbereiche – von kleinen Projekten, Bestellungen und Terminkoordination über Reisemanagement bis zur Verwaltung von Büroausstattung und Arbeitsmitteln
• •Als erste Anlaufstelle für interne und externe Besucher sowie Geschäftspartner repräsentierst du den Standort professionell und serviceorientiert vor Ort und mittels der Telefonzentrale
• •Sichtung, Priorisierung und eigenverantwortliche Weiterleitung eingehender Korrespondenz oder Erstellung neuer für einen effizienten Informationsfluss
• •Verantwortung für Ordnung und Sauberkeit von Empfang, Besprechungsräumen und allgemeinen Räumen inkl. unserer Kantine
• •Erste Ansprechperson und Schnittstelle zu externen Dienstleistern (z. B. Reinigung, Garten- und Landschaftsbau, Mittagsmenü, Arbeitskleidung)
• •Planung, Unterstützung und Koordination von Events und Veranstaltungen sowie von Geschenken zu besonderen Anlässen
• •Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen, organisatorischen und inhaltlichen Belangen, z.B. Terminmanagement oder durch Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Präsentationen und Entscheidungsunterlagen inklusive aussagekräftiger Protokolle

Mit diesem Profil kannst du überzeugen:

• •Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise ergänzt durch eine Zusatzqualifikation oder gleichwertige Kenntnisse aus vergleichbarer Tätigkeit
• •Fundierte Berufserfahrung im Assistenz-/Sekretariatsumfeld, vorzugsweise in der Unterstützung von Führungskräften auf Managementebene
• •Ausgeprägte Organisations- und Koordinationsfähigkeit mit selbstständiger, strukturierter und vorausschauender Arbeitsweise
• •Diskretion und Professionalität im Umgang mit vertraulichen Informationen, verbunden mit hoher Zuverlässigkeit und Sorgfalt
• •Hervorragende Kommunikationsstärke, Zielstrebigkeit und Begeisterungsfähigkeit
• •Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie interkulturelle Kompetenz
• •Sehr gute Anwenderkenntnisse in Microsoft Office