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FCM Frederic Capital Management GmbH

Team-Assistenz & Office Management (m/w/d)

Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Germany

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Role family
Operations
Seniority
Mid level
Country
DE
Work mode
On-site / unstated
First seen by hirly
5 Oct 2026

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the posting

Team-Assistenz & Office Management (m/w/d)

mit Verantwortung für Empfang & Büroorganisation am Standort Düsseldorf

FCM Frederic Capital Management GmbH ist ein etablierter und unabhängiger Private Markets-Investor mit EUR 1.8 Mrd. AUM und Büros in Düsseldorf, Luxemburg und London.

Ihre Aufgaben

  • Professioneller Empfang und Betreuung von Gästen, Geschäftspartnern und Dienstleistern
  • Betreuung der Telefonzentrale sowie allgemeine Korrespondenz
  • Organisation und Koordination des Büroalltags sowie des Empfangsbereichs
  • Organisatorische und administrative Unterstützung des Teams
  • Koordination interner und externer Termine
  • Organisation von Dienstreisen, Meetings und Events
  • Unterstützung bei der Erstellung und Aktualisierung von Präsentationen
  • Pflege des CRM-Systems

Ihr Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Ausbildung im Hotelfach oder vergleichbare Qualifikation – auch Quereinsteiger mit passender Erfahrung sind willkommen
  • Freude am Umgang mit Menschen sowie ein freundliches, professionelles und serviceorientiertes Auftreten
  • Organisationstalent und ein gutes Gespür dafür, was im Büroalltag gerade gebraucht wird
  • Selbstständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
  • Erfahrung mit MS Office, insbesondere Outlook
  • Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Unser Angebot

  • Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit mit vielseitigen Aufgaben
  • Mitarbeit in einem dynamischen und professionellen Umfeld
  • Kurze Entscheidungswege und eine offene, kollegiale Zusammenarbeit
  • Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zur Teilzeit
  • Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
  • Moderner Arbeitsplatz in der Düsseldorfer Innenstadt mit sehr guter Verkehrsanbindung

Sie bringen ein hohes Maß an Engagement und Einsatzbereitschaft mit und arbeiten gerne im Team? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen an

[email protected].

FCM Frederic Capital Management GmbH ●Heinrich-Heine-Allee 38 ●40213 Düsseldorf

Original posting on FCM Frederic Capital Management GmbH's site ↗

Listed on hirly, a job board. hirly is not the employer: FCM Frederic Capital Management GmbH is hiring for this role.

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