Stifterverband für die Deutsche Wissenschaft e.V.

Teamassistenz (m/w/d)

Berlin, Germany

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Role family: Operations
Seniority: Mid level
Country: DE
Work mode: On-site / unstated
First seen by hirly: 26 Sept 2026

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Über uns Teamassistenz (m/w/d) Vollzeit · ab Januar 2027 · Berlin
ÜBER UNS Seit mehr als 100 Jahren gestaltet der Stifterverband
gemeinsam mit seinen Mitgliedern, Förderern und Partnern das
Bildungs- und Wissenschaftssystem in Deutschland. Das Ziel: Bildung
und Wissenschaft zu verbessern, die Innovationskraft der Gesellschaft
zu stärken - unabhängig, gemeinwohlorientiert, partnerschaftlich.
Der Stifterverband sucht ab 01. Januar 2027 im Bereich Programm und
Förderung in Berlin eine Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit. Die
Stelle ist zunächst bis zum 31. Dezember 2028 befristet . Eine
Verlängerung wird angestrebt. Als Teamassistenz (m/w/d) unterstützen
Sie das Team bei der administrativen und organisatorischen Umsetzung
des vom Bundesministerium für Forschung, Technologie und Raumfahrt
(BMFTR) geförderten Projekts "Peer2Peer – Personalstrukturen und
-entwicklung an deutschen Hochschulen stärken". Aufgaben Mitarbeit
bei der Recherche sowie der Vorbereitung von Unterlagen,
Präsentationen und Publikationen Unterstützung bei der Planung,
Organisation und Nachbereitung von Workshops und Veranstaltungen –
sowohl digital als auch vor Ort Unterstützung bei der Termin- und
Reiseplanung, inklusive Koordination und Abstimmung mit internen und
externen Beteiligten Teilnehmendenmanagement bei Workshops, Trainings
und Veranstaltungen Unterstützung bei der Recherche von Hardware- und
Softwarelösungen sowie bei generellen Beschaffungsprozessen
Erstellung und Abwicklung von Rechnungen sowie Unterstützung im
internen Projektmanagement und Projektcontrolling Organisation des
Versands von Materialien und Unterlagen Unterstützung bei der
Vorbereitung und Bearbeitung von Verwendungsnachweisen, Mittelabrufen
und Bewilligungen Unterstützung bei der Presse- und
Kommunikationsarbeit Profil Abgeschlossene, einschlägige
Berufsausbildung oder Hochschulstudium sowie erste relevante
Praxiserfahrung Sicherer Umgang mit MS Office sowie digitalen
Kollaborations- und Präsentationstools sowie Bereitschaft, sich in
neue Tools und Prozesse einzuarbeiten Grundkenntnisse im Umgang mit
Fördergeldern und Vergabeprozessen oder die Bereitschaft, sich in
diese Themen einzuarbeiten Interesse an Themen der
Hochschulentwicklung sowie eine schnelle Auffassungsgabe und Freude an
neuen Aufgaben Hohe Motivation, im Event- und Veranstaltungsmanagement
mitzuwirken und eigenständig Teilaufgaben selbstständig zu
koordinieren Zuverlässigkeit, Organisationsgeschick,
Anpassungsfähigkeit und Belastbarkeit auch in arbeitsintensiven
Phasen Ausgezeichnete Fähigkeit, eigene und teambezogene
Arbeitsprozesse zu strukturieren, sowie eine proaktive und
eigenverantwortliche Arbeitsweise Professionelles Auftreten und
stilsichere Kommunikation in Wort und Schrift Sehr gute bis exzellente
Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute bis fließende
Englischkenntnisse Wir bieten Mitgestaltung & Teilhabe – Flache
Hierarchien, aktive Mitwirkung & engagierte Betriebsräte
Gestaltungsspielraum – Eigene Ideen einbringen, neue Lösungen
entwickeln & umsetzen Weiterbildung – Inhouse-Seminare, individuelle
Fortbildungen & Wissenstransfer Work-Life-Balance – Flexible
Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub & mobiles Arbeiten (60 % Homeoffice / 40
% in Präsenz) Familie & Beruf – Homeoffice, Sonderurlaub &
kostenfreier PME-Familienservice Attraktive Standorte –
Arbeitsplätze im Herzen Berlins Moderne Arbeitsumgebung – Neue
Technologien & motiviertes Team Mobilität – ÖPNV-Zuschuss
Gesundheit – Verpflegungszuschuss, Gesundheitsworkshops & kostenlose
Impfungen Vergütung – 13. Gehalt, Urlaubsgeld & betriebliche
Altersvorsorge Kontakt BEWERBUNG Für diese Ausschreibung gibt es
keine Bewerbungsfrist. Solange diese Ausschreibung auf unserer
Homepage ist, können Sie sich gern bewerben. Wir können das
Bildungs- und Wissenschaftssystem nur gemeinsam gestalten. Unabhängig
von ethnischer Herkunft, Geschlecht, Behinderung, Religion oder
Weltanschauung, Alter oder sexueller Identität - bei uns haben alle
Menschen die gleichen Chancen. Der freie Platz in unserem Team könnte
Ihrer sein. Fügen Sie bitte Ihrer Bewerbung Angaben zu Ihrem
Gehaltswunsch sowie Ihrem frühestmöglichen Eintrittsdatum hinzu.
Jetzt bewerben KONTAKT Stifterverband für die Deutsche Wissenschaft
Maria Munzel-Wolters Baedekerstraße 1 45128 Essen T 0201 8401-145
www.stifterverband.org

Original posting on Stifterverband für die Deutsche Wissenschaft e.V.'s site ↗

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