Wolff & Dittmar Stefan Meyer

Teamassistenz (m/w/d) in der Immobilienverwaltung

Buchholz in der Nordheide, Niedersachsen, Germany

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Role family: Operations
Seniority: Mid level
Country: DE
Work mode: On-site / unstated
First seen by hirly: 26 Sept 2026

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Wir betreuen Immobilien seit 1960: Wolff & Dittmar ist eine langjährig erfolgreiche Immobilienverwaltung für die Region im Süden Hamburgs und der Nordheide.

Für die Erweiterung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Teamassistenz (m/w/d) in der Immobilienverwaltung in Teilzeit.( 25- 35 Stunden).

Ihre Aufgaben

Allgemeine Büroorganisation und administrative Unterstützung des Teams

Korrespondenz mit Eigentümern, Mietern, Handwerkern und Behörden – telefonisch und schriftlich • Bearbeitung von Mieteranliegen und Weiterleitung an die zuständigen Ansprechpartner

Pflege und Verwaltung von Stammdaten, Akten und Verträgen

Koordination und Terminplanung für Handwerker, Besichtigungen und Eigentümerversammlungen

Vorbereitung und Nachbereitung von Eigentümerversammlungen

Unterstützung bei der Erstellung von Betriebs- und Nebenkostenabrechnungen

Rechnungsprüfung und -erfassung sowie allgemeine Buchhaltungsunterstützung

Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs

Kenntnisse aus der Immobilienverwaltung sind nicht zwingend erforderlich - eine Einarbeitung erfolgt über uns-.

Ihr Profil

Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung

Kenntnisse der Abläufe innerhalb der Immobilienbranche – idealerweise durch eine kaufmännische Ausbildung oder Berufserfahrung in der Hausverwaltung

Sicherer Umgang mit MS Office und gängiger Hausverwaltungssoftware

Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit und eine strukturierte Arbeitsweise

Sie haben Freude am Umgang mit Menschen, ein freundliches und verbindliches Auftreten und lösen auch überraschend auftretende Fragestellungen pragmatisch und zielorientiert

Teamfähigkeit sowie selbstständiges Arbeiten

Wir bieten Ihnen:

einen unbefristeten Arbeitsplatz in einem aufgeschlossenen, freundlichen und erfahrenen Team

eine intensive Einarbeitung durch erfahrene Kollegen

einen sicheren und krisenfesten Job

ein inhabergeführtes Unternehmen mit flachen Hierarchien

Sie sind interessiert und möchten nähere Informationen erhalten? Dann senden Sie uns Ihre aussagekräftigen und vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung bitte per E-Mail an: [[email protected]](mailto:[email protected])

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