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DIS AG Germany

Teamassistenz (m/w/d) – Organisation, Koordination & Office Management

Berlin, Germany

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hirly's read of this role

Role family
Operations
Seniority
Mid level
Country
DE
Work mode
On-site / unstated
First seen by hirly
22 Oct 2026

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the posting

  • Standort: Berlin | VZ, TZ auch möglich | Start: Ab sofort Sie
  • behalten auch bei vielen Terminen, Dokumenten und Abstimmungen stets
  • den Überblick und unterstützen Teams mit Struktur, Organisation und
  • einem professionellen Auftreten? Dann bietet Ihnen diese Position im
  • Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung die Möglichkeit, Ihre Stärken im
  • Office Management und in der Projektassistenz in einem spannenden,
  • regulierten Umfeld einzubringen. Bewerben Sie sich jetzt als
  • Teamassistenz (m/w/d) und sorgen Sie im Veranstaltermanagement für
  • strukturierte und reibungslose administrative Prozesse. Ihre Aufgaben
  • Sie übernehmen die administrative und organisatorische Unterstützung
  • des Bereichs Veranstaltermanagement Außerdem verantworten Sie das
  • klassische Office Management, inklusive Termin- und
  • Kalenderkoordination sowie Postbearbeitung Zusätzlich organisieren
  • und begleiten Sie Termine, Meetings und Reisen inklusive Vor- und
  • Nachbereitung Obendrein erstellen, bearbeiten und pflegen Sie
  • Präsentationen, Protokolle sowie weitere Dokumente Zuletzt wirken Sie
  • bei der Pflege von Daten, internen Systemen und der Optimierung
  • bestehender Prozesse mit Ihr Profil Sie verfügen über eine
  • abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare
  • Qualifikation Zudem bringen Sie idealerweise erste Berufserfahrung als
  • Teamassistenz, Projektassistenz oder im Office Management mit Sie
  • verbinden Organisationsstärke mit einem offenen, verbindlichen und
  • kommunikationsstarken Auftreten Zusätzlich überzeugen Sie mit
  • Organisationsstärke, Teamgeist und einer ausgeprägten
  • Hands-on-Mentalität Abschließend verfügen Sie über sehr gute
  • Deutschkenntnisse, einen sicheren Umgang mit MS Office und
  • idealerweise erste CRM-Erfahrung Ihre Vorteile Unbefristeter
  • Arbeitsvertrag: Sicherer Job mit langfristiger Perspektive
  • Übertarifliche Vergütung: Überdurchschnittliches Gehalt + mögliche
  • Prämien Urlaubs- & Weihnachtsgeld: Zusätzliche Zahlungen nach Tarif
  • Betriebliche Altersvorsorge: Plus für Ihre Absicherung im Alter
  • Weiterentwicklung & Entfaltung: Kostenfreie Weiterbildung für Ihre
  • Entwicklung Benefits & persönliche Betreuung: Coaching und
  • Unterstützung für Ihren nächsten Karriereschritt Interessiert? Bei
  • uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten
  • Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat,
  • Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt
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  • die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen. Kontakt zu uns Linh
  • Luu Dam [email protected] +49 30 20398403
Original posting on DIS AG Germany's site ↗

Listed on hirly, a job board. hirly is not the employer: DIS AG Germany is hiring for this role.

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