Teamassistenz / Office Management (m/w/d) (KZ 3114)

Wir bei der - de engineering gmbh - suchen motivierte Talente, unabhängig davon, ob Sie Ihre Karriere gerade starten oder bereits über langjährige Erfahrung verfügen. Wenn Sie mit Leidenschaft und Engagement neue berufliche Herausforderungen meistern möchten, bieten wir Ihnen die Möglichkeit Ihre Ziele zu erreichen. Profitieren Sie von den Vorteilen unseres bundesweiten Netzwerks und entdecken Sie innovative Projekte, die die Zukunft mitgestalten. Kommen Sie mit uns ins Gespräch - und entdecken Sie, was uns ausmacht.

Teamassistenz / Office Management (m/w/d)

Ihre Aufgaben

Planung und Buchung von Dienstreisen sowie Einholung und Vergleich von Dienstleistungsangeboten

Organisation und Koordination von Workshops, Besprechungen und Veranstaltungen einschließlich Raumplanung und Catering

Steuerung des Terminmanagements für das Führungsteam sowie Abstimmungen mit internen und externen Ansprechpartnern

Sicherstellung einer effizienten Termin-, Ressourcen- und Ablaufplanung

Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie Verwaltung und Beschaffung von Büromaterialien und Arbeitsmitteln

Organisation und Begleitung administrativer Onboarding-Prozesse für neue Mitarbeiter

Planung und Koordination von Schulungen und Arbeitssicherheitsunterweisungen

Unterstützung bei Bestell- und Beschaffungsvorgängen sowie Nachverfolgung von Vertragsunterzeichnungen und Freigabeprozessen

Pflege administrativer Dokumentationen und Sicherstellung strukturierter Abläufe

Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement, Industriekaufmann oder eine vergleichbare Qualifikation

Mehrjährige Berufserfahrung in der Assistenz, Teamkoordination oder Büroorganisation

Erfahrung in der Organisation von Dienstreisen, Veranstaltungen und Besprechungen

Sicherer Umgang mit Microsoft 365, insbesondere Outlook, Teams, Word und Excel

Organisationstalent sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise

Kommunikationsstärke, Serviceorientierung und Diskretion

Flexibilität und Belastbarkeit in einem dynamischen Arbeitsumfeld

Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung, gerne über unsere einfache und schnelle Onlinebewerbung oder per E-Mail an [email protected].