Verwaltungsfachangestellte/r - Bundesverwaltung

• Ihre Aufgaben
• Beratung von Forschenden der MedUni Wien zu nationalen, europäischen und internationalen
• Forschungsförderungsprogrammen.
• Dies umfasst:
• º Kenntnis der Förderlandschaft, Aneignen der Antragsrichtlinien sowie zielgruppengerechtes
• Aufbereiten der Informationen (z.B. Beratungsunterlagen)
• º Führen von individuellen Beratungsgesprächen (auf Deutsch und Englisch)
• º Unterstützung der Forscher:innen bei der Auswahl eines geeigneten Förderprogrammes, bei
• der Projekteinreichung (inkl. Kostenplanung) und der Abwicklung von geförderten Projekten
• º Schnittstelle für und Abstimmung mit internen Management- und Serviceeinrichtungen sowie
• Förderorganisationen und anderen Universitäten
• Außerdem:
• º Besuch fachlicher Weiterbildungsveranstaltungen
• º Selbständige Planung, Organisation und Abhaltung von Informationsveranstaltungen
• º Mitarbeit beim Verfassen von Berichten für das Rektorat
• º Mitarbeit bei der Erstellung eines wöchentlichen Newsletters (Artikel verfassen,
• Formatierung, Aussendung)
• º Mitarbeit bei der Aktualisierung der Webseiten im Internet und Intranet (Typo3)
• Ihr Profil
• º Hochschulabschluss, bevorzugt in einem naturwissenschaftlichen Fach
• º Gute Kommunikationsfähigkeit, aktives Zuhören, adäquates Reagieren und verständliche
• Vermittlung von Inhalten in Deutsch und Englisch
• º Rasches Erfassen längerer Texte; Erkennen der relevanten Passagen und verständliche
• Aufbereitung in Wort und Schrift; sicherer Umgang mit Zahlen
• º Strukturierte, selbständige und genaue Arbeitsweise; Fähigkeit zur Priorisierung
• º Konstruktive Zusammenarbeit und Abstimmung im Team; gemeinsame Entwicklung neuer
• Arbeitsprozesse
• º Fundierte Anwenderkenntnisse der MS-Office Produkte (Word, Excel, etc.)
• º Berufserfahrung in der Forschungsadministration/-förderung
• º Souveräner Umgang mit Zeitdruck und engen Fristen
• Von Vorteil:
• º Erfahrung im Bereich Antragsberatung, Projektmanagement (Projektplanung und -abwicklung)
• º Erfahrung in Moderation, Präsentation und Organisation von Veranstaltungen
• º Kenntnisse universitärer Strukturen
• º Überblick über die Förderlandschaft
• Das monatliche Mindestentgelt für diese Verwendung (Uni-KV, VerwGr. IVa) beträgt derzeit
• Euro 3.450,-- brutto (14x jährlich) auf Vollzeitbasis und kann sich eventuell durch die Anrechnung von
• entsprechenden, einschlägigen Vorerfahrungen und um sonstige mit den Besonderheiten des
• Arbeitsplatzes verbundene Entgeltsbestandteile erhöhen.
• Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen und/oder chronischen
• Erkrankungen und laden daher besonders dazu ein. Bei Rückfragen wenden Sie sich bitte an die
• Behindertenvertrauensperson der MedUni Wien.
• Die Informationen gemäß Datenschutz-Grundverordnung finden Sie unter
• www.meduniwien.ac.at/datenschutz/bewerbungen
• Bitte senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen, bestehend aus Lebenslauf, Anschreiben
• und gegebenenfalls Zeugnisse und Zertifikate als Nachweis der gewünschten Qualifikationen. Bei
• reglementierten Berufen legen Sie bitte auch einen Nachweis der Berufsberechtigung bei.
• Bewerben Sie sich bis zum 25. November 2026 über unsere Homepage: https://www.meduniwien.ac.at/web/karriere/offene-stellen/personalmitteilungsblatt-nr42/26/nr42-forschungsservice-kennzahl-618/26/?ADMCMD_simTime=1791928860
• Kennzahl: 618/26

Formulare sind in der Personalabteilung erhältlich bzw. stehen auf der Website https://www.meduniwien.ac.at zum Download zur Verfügung.

Bitte Kennzahl unbedingt anführen!

Die Bewerber/innen haben keinen Anspruch auf Abgeltung aufgelaufener Reise- und Aufenthaltskosten, die aus Anlass des Aufnahmeverfahrens entstanden sind.