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Sparkasse Mülheim an der Ruhr

Vorstandssekretärin (m/w/d) in Teilzeit

Mülheim an der Ruhr, Nordrhein-Westfalen, Germany

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hirly's read of this role

Role family
Operations
Seniority
Executive
Stated salary
€26,831 – €34,458 per year
Country
DE
Work mode
On-site / unstated
First seen by hirly
27 Oct 2026

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the posting

Ihre Aufgaben:

  • Unterstützung des Vorstandes bei seiner täglichen Arbeit und enge Zusammenarbeit sowohl mit den Vorstandsmitgliedern als auch mit dem Bereich Vorstandsstab
  • Neben allgemeinen Sekretariats- und Organisationsaufgaben übernehmen Sie auch sachbearbeitende Tätigkeiten im Rahmen der Assistenz für die Vorstandsmitglieder und unterstützen dabei bei Bedarf auch einzelne Bereiche
  • Betreuung der Gremien und Organe unserer Sparkasse durch Vor- und Nachbereitung von Sitzungen sowie Vorstandsterminen
  • Gesamte individuelle Vorstandskorrespondenz (einschl. Freud- und Leidkorrespondenz)

Sie bringen mit:

  • Abgeschlossene Ausbildung zur Bankkauffrau/zum Bankkaufmann oder vergleichbare Ausbildung sowie Berufserfahrung
  • Sympathisches und gepflegtes Erscheinungsbild sowie sicheres und souveränes Auftreten
  • Höchste Verlässlichkeit, Diskretion und Loyalität – auch bei sensiblen Themen und unter Zeitdruck
  • Ausgeprägtes Organisationstalent mit eigenverantwortlichem Termin‑ und Wiedervorlagemanagement
  • Gute Kenntnisse der gängigen MS‑Office‑Programme und sichere Formulierung von Schreiben, E‑Mails, Einladungen und Sitzungsprotokollen
  • Strukturierte, fehlerarme Arbeitsweise, effizientes Zeit‑ und Selbstmanagement sowie Flexibilität, Arbeitszeiten in Vertretungszeiten anzupassen
Original posting on Sparkasse Mülheim an der Ruhr's site ↗

Listed on hirly, a job board. hirly is not the employer: Sparkasse Mülheim an der Ruhr is hiring for this role.

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