Werkstudent Office Management (m/w/d), Ströer X GmbH

Einleitung Die Ströer X GmbH ist Teil der Ströer Gruppe und Spezialist für Dialog- und Direktmarketing. Wir sind in den Bereichen Multi-Channel- und Telemarketing sowie vertriebsorientierter Außendienst tätig. Für unsere Kunden entwickeln wir integrierte Komplettlösungen entlang der Marketing- und Vertriebswertschöpfungskette. Du hast Lust, Einblicke in die vielseitigen Bereiche von Ströer X zu gewinnen, dabei behältst du den Überblick und hast Spaß am Organisieren? Dann werde Teil unseres Teams, denn wir suchen dich als Werkstudent Office Management (m/w/d)! Das bieten wir Einblicke in die Konzern-Welt: Arbeite in einem Unternehmen, das wächst und sich neu erfindet – und du bist mittendrin! Flexible Arbeitszeiten: Wir ermöglichen dir eine angenehme Balance zwischen Uni- & Berufsalltag, indem wir deine Arbeitszeiten gemeinsam abstimmen. Kreatives Teamwork: Arbeite mit einem dynamischen, kreativen Team zusammen, das deine Ideen wertschätzt und dich unterstützt. Verantwortung ab dem ersten Tag: Übernimm frühzeitig Verantwortung und gestalte deinen eigenen Karriereweg. Flache Hierarchien: Profitiere von kurzen Entscheidungswegen und einem offenen Austausch. Gemeinsame Erlebnisse: Nimm regelmäßig an spannenden Team- und Firmenevents teil und fördere den Teamgeist. Dies schafft Raum für Austausch über den Arbeitsalltag hinaus. HRS-Konditionen für private Reisen: Nutze als Mitarbeiter:in der Ströer X die verhandelten Ströer Rahmenkonditionen mit HRS Hotels auch privat Corporate Benefits: Erhalte Mitarbeitervergünstigungen für Reisen, Technik, Mobilfunk und Lifestyle mit bis zu 75 % Rabatt. Benefits.me: Erhalte vergünstigte Tickets im regionalen und überregionalen Kultur-, Event-, Sport- und Freizeitbereich getAbstract: Erhalte Zugang zu relevantem Business-Wissen von Expert:innen ausgewählt uns zusammengefasst. Deine Aufgaben Organisiere die Büroverwaltung und übernimm administrative Aufgaben, inklusive der Koordination von Besprechungen, Dienstreisen und Terminen Plane und führe interne sowie externe Events und Veranstaltungen durch Recherchiere, gestalte und erstelle aussagekräftige Präsentationen Erstelle Reportings und berichte direkt an die C-Level-Ebene sowie SVPs, VPs und Head ofs Arbeite eng mit verschiedenen Fachabteilungen wie People and Culture und Qualitätsmanagement zusammen und unterstütze mit eigenverantwortlicher Zuarbeit Unterstütze bei der Aufbereitung von Lerninhalten. Sei erster Ansprechpartner für interne Stakeholder und setze auch Last-Minute-Anforderungen für interne und externe Stakeholder um Unterstütze bei der Optimierung von internen Prozessen und bringe eigene Ideen zur Verbesserung von Arbeitsabläufen ein So bist Du Du befindest dich (mindestens im 3. Semester) deines Studiums mit wirtschaftswissenschaftlicher Ausrichtung Du besitzt ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten, Überzeugungs- und Durchsetzungsvermögen und die Fähigkeit, dich auf unterschiedliche Ansprechpartner und Anforderungen flexibel einzustellen Du kannst bis zu 20 Stunden pro Woche arbeiten und in der vorlesungsfreien Zeit auf 40 Stunden erhöhen