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Executive Assistant (m/w/d)

Kasten bei Gauting, Bayern, Germany

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hirly's read of this role

Seniority
Mid level
Country
DE
Work mode
On-site / unstated
First seen by hirly
30 Oct 2026

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the posting

  • ÜBER UNS Für unseren Kunden besetzen wir ab sofort folgende
  • Position: EXECUTIVE ASSISTANT (M/W/D) IHR AUFGABENPROFIL
  • Eigenständige Koordination und Organisation des Arbeitsalltags für
  • mehrere Führungskräfte auf Executive- und VP-Level Planung und
  • Abstimmung von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen sowie
  • Koordination administrativer Abläufe Sicherstellung eines
  • reibungslosen Informationsflusses und Aufbau einer vertrauensvollen
  • Zusammenarbeit mit internen und externen Ansprechpartnern
  • Unterstützung bei vertraulichen Themen, strategischen Fragestellungen
  • und der Erstellung aussagekräftiger Präsentations- und
  • Entscheidungsunterlagen Impulse zur Optimierung bestehender
  • Arbeitsabläufe sowie aktive Mitarbeit an der Weiterentwicklung
  • digitaler Prozesse und moderner Assistenzstrukturen IHR
  • QUALIFIKATIONSPROFIL Mehrjährige Erfahrung in der Assistenz von
  • Führungskräften oder im gehobenen Management-Support sowie eine
  • abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare
  • Qualifikation Ausgeprägtes Organisationstalent mit der Fähigkeit,
  • Prioritäten auch in einem dynamischen Umfeld sicher zu setzen Sehr
  • gute Kenntnisse in Microsoft 365 und Offenheit für digitale
  • Anwendungen sowie den Einsatz von KI im Arbeitsalltag Überzeugende
  • Kommunikationsfähigkeiten, ein souveränes Auftreten und ein hohes
  • Maß an Vertraulichkeit Selbstständige und lösungsorientierte
  • Arbeitsweise, verbunden mit Teamorientierung, Flexibilität und der
  • Bereitschaft, sich kontinuierlich weiterzuentwickeln WIR BIETEN Ein
  • individuelles Arbeitszeitkonto mit vollständigem
  • Überstundenausgleich sorgt für eine faire Work-Life-Balance Flexible
  • Arbeitsmodelle mit der Möglichkeit zum Home-Office geben Ihnen Raum
  • für eigenverantwortliches Arbeiten Attraktive Corporate Benefits
  • sowie spannende Vergünstigungen bei zahlreichen Marken runden Ihr
  • Gesamtpaket ab Eine flexible Urlaubsplanung ermöglicht Ihnen,
  • Erholung und Beruf optimal aufeinander abzustimmen INTERESSIERT? Dann
  • freuen wir uns über eine aussagekräftige Bewerbung inkl.
  • Gehaltsvorstellung und frühestem Eintrittstermin über unser
  • Onlineportal.
Original posting on YER's site ↗

Listed on hirly, a job board. hirly is not the employer: YER is hiring for this role.

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