Sekretär/in

in Teilzeit/Vollzeit zur Besetzung.

Als Mitarbeiter*in im Ambulanz- oder Sekretariatsdienst übernehmen Sie eine zentrale Rolle in der Organisation und Koordination der administrativen Abläufe der jeweiligen Fachabteilung oder Direktion. Neben allgemeinen Sekretariatsaufgaben unterstützen Sie, je nach Einsatzbereich, auch bei der Patient*innenadministration, Befundverwaltung und Untersuchungskoordination. Mit Ihrer strukturierten, zuverlässigen und serviceorientierten Arbeitsweise tragen Sie zu einem reibungslosen Ablauf, einer professionellen Betreuung von Patient*innen sowie internen und externen Ansprechpartner*innen. Zudem tragen Sie auch zu einer strukturierten und fristgerechten Bearbeitung aller anfallenden Tätigkeiten bei.

Ihr Wirkungsbereich:

• Allgemeiner Sekretariats- und Administrationsbereich
• •Organisation und Koordination allgemeiner Sekretariats- und Büroagenden
• •Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartner*innen
• •Telefonische und schriftliche Kommunikation
• •Koordination und Organisation von Besprechungen
• •Protokollführung bei Besprechungen
• •Administration und Unterstützung bei der Dienstplanverwaltung
• •Ablage sowie strukturierte Verwaltung von Dokumenten und Unterlagen
• •Unterstützung bei administrativen Bestell- und Beschaffungsvorgängen
• •Unterstützung der Abteilungsleitung und des Teams bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
• Ambulanzsekretariat / Patientenadministration
• •Ordnungsgemäße Erfassung und Pflege von Patient*innendaten bei Aufnahme, Transferierung und Entlassung
• •Administration von Sonderklassepatient*innen im Rahmen der Aufnahme
• •Bearbeitung und Koordination allgemeiner Patientenanfragen
• •Unterstützung bei Terminvereinbarungen
• •Professionelle Kommunikation und Betreuung von Patient*innen sowie internen und externen Ansprechpartner*innen
• Befund- und Untersuchungsadministration
• •Archivierung und Verwaltung interner und externer Befunde
• •Bearbeitung und Koordination vom Befundwesen
• •Unterstützung bei der Patient*innendokumentation und Datenverwaltung
• •Anlage und Verwaltung von Patient*innen- und Dokumentationsdaten in den dafür vorgesehenen Systemen

Ihr Fachgebiet:

• •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mindestens auf Maturaniveau
• •Eine Zusatzausbildung im Bereich der medizinischen Assistenzberufe (z. B. Ordinationsassistenz) erwünscht
• •Mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariats- oder Administrationsbereich, idealerweise im Gesundheitswesen, erforderlich
• •Erfahrung im Patient*innenkontakt bzw. in der Patient*innenadministration ist von Vorteil
• •Sehr gute MS-Office-Anwenderkenntnisse, insbesondere Word, Excel, PowerPoint und Outlook
• •SAP-Kenntnisse sind von Vorteil
• •Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• •Englischkenntnisse von Vorteil
• •Kenntnisse der medizinischen Terminologie sind von Vorteil
• •Respektvolle und wertschätzende Umgangsformen

Ihre Aufnahme ist in einem Beschäftigungsausmaß von 50 - 100 % vorgesehen. Das Bruttojahresgehalt beträgt, bei entsprechender Qualifikation, auf Basis Vollzeit, je nach Einsatzbereich mind. EUR 48.531,- (B1/5) bis EUR 49.057,- (B1/6). Facheinschlägige Vordienstzeiten werden angerechnet.

Sollten Sie sich von dieser Herausforderung angesprochen fühlen, bewerben Sie sich online über unsere Jobbörse bis spätestens 08.10.2026.

Bewerbungslink: https://www.gesundheit-burgenland.at/karriere/jobboerse/?jh=0eh9zwg391z33y2gju3t2ij8uwc0m8r

• Kontakt: Gabriela Podlisca, MBA
• Tel.: 057979/37180

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