Teamassistenz (m/w/d) - 30 Stunden

Weiterbildung, die etwas bewegt – dafür steht Campus 3L. Als gemeinnützige Weiterbildungsgesellschaft der Evangelischen Hochschule Hessen (EHH) bringen wir Theorie und Praxis zusammen und begleiten Fach- und Führungskräfte aus Sozialer Arbeit, Gesundheit, Kirche, Verwaltung und Zivilgesellschaft durch ihre berufliche Weiterentwicklung. Wir sind ein kleines Team mit kurzen Wegen, viel Gestaltungsspiel-raum und der festen Überzeugung, dass gute Organisation im Hintergrund den Unterschied macht.

*Was Sie gestalten *

Veranstaltungsmanagement

• •Planung, Vorbereitung und Umsetzung von Seminaren, Kursen und Zertifikatsprogrammen
• •Ansprache, Vertragsmanagement und Betreuung von Lehrenden
• •Betreuung der Teilnehmenden vor Ort, inkl. Seminarunterlagen und Pausenversorgung
• •Digitale Erfassung und Pflege aller Anfragen bis hin zur Abrechnung

Organisation & Überblick

• •Eigenverantwortliche Organisation des Weiterbildungsalltags
• •Mitdenken, Überblick behalten und Prozesse sauber halten
• •Enge Abstimmung mit dem Team zu laufenden Programmen

Sichtbarkeit & Marketing

• •Pflege von Hochschul- und Veranstaltungsportalen
• •Entwicklung und Aktualisierung von Veranstaltungs- oder Aktionsflyern
• •Aufbau, Pflege und Ausbau von Verteilern,
• •Erstellung von Marketing-Mails
• •Mitwirkung an der Website
• •Ausbau Newsletter

Office Management

• •Räume in Schuss halten – von Ordnung bis Pflanzenpflege
• •Bestellungen im Blick behalten (Kaffee, Druckerpapier & Co.)
• •Auge fürs Detail, für ein echtes Wohlfühlklima

*Was Sie mitbringen *

Fachlich

• •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Bürokauffrau/-mann für Büromanagement, Kauffrau/-mann für Marketingkommunikation oder Hotelkauffrau/-mann – oder vergleichbare Qualifikation
• •Mind. zwei Jahre Berufserfahrung

Haltung & Arbeitsweise

• •Akribie – ein wirklich genauer Blick fürs Detail
• •Kontaktfreude und ein sicheres, freundliches Auftreten
• •Verbindlichkeit und Verlässlichkeit
• •Eigenständige, strukturierte Arbeitsweise mit Blick fürs Ganze
• •Sinn für Sauberkeit und Ordnung

Erfahrung & Kenntnisse

• •Erfahrung im Umgang mit Menschen, idealerweise im Veranstaltungs- oder Kundenkontakt
• •Begeisterung für Marketingthemen sowie die Motivation, uns tatkräftig bei allen Vermarktungsaktivitäten zu unterstützen.
• •Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• •IT-Affinität und schnelle Auffassungsgabe im Umgang mit MS Office 365
• •Bereitschaft sich in neue Softwareprogramme einzuarbeiten
• •Hohe zeitliche Flexibilität: Die Bereitschaft und Möglichkeit, flexibel sowohl an Vor- als auch an Nachmittagen zu arbeiten

*Was wir bieten *

• •Unbefristete Anstellung, 30 Std./Woche
• •Tolles Arbeitsklima: Ein kleines, engagiertes Team, das mit viel Freude und Engagement bei der Sache ist.
• •Gestaltungsfreiraum in einem jungen, gemeinnützigen Unternehmen
• •Attraktiver Arbeitsplatz auf dem Gelände der EHH in Darmstadt

*Diskriminierungsfreies Verfahren nach AGG. Bewerbungen Schwerbehinderter werden bei gleicher Qualifikation besonders berücksichtigt.*