Teamassistenz (m/w/d)

Im Mittelpunkt unseres Handelns steht Ihre Zufriedenheit.

• Die Herrmann GmbH Office + IT Service ist seit über 30 Jahren auf die
• Vermittlung und Überlassung von Fach- und Führungskräften aus dem
• kaufmännischen und IT-Bereich spezialisiert.

• Nutzen auch Sie unsere hervorragenden Kontakte zu Konzernen und
• renommierten mittelständischen Unternehmen. Wir garantieren Ihnen
• eine kompetente und persönliche Betreuung sowie attraktive
• Konditionen in unserem Hause.

UNSER KUNDE

• Unser Kunde zählt zu den führenden IT-Dienstleistungsunternehmen
• Deutschlands und unterstützt Unternehmen unterschiedlicher Branchen
• bei der Gestaltung und dem Betrieb ihrer IT. Das Leistungsspektrum
• umfasst die Betreuung digitaler Arbeitsplätze ebenso wie
• IT-Infrastrukturen, Anwendungen und Cloud-Lösungen. Technische
• Kompetenz, verlässliche Prozesse und ein ausgeprägter Servicegedanke
• prägen die Zusammenarbeit mit den Kunden.

• Als kaufmännische Teamassistenz (m/w/d) arbeiten Sie eng mit der
• Standortleitung zusammen und sind eine zentrale Anlaufstelle für
• Beschäftigte, Kunden und Geschäftspartner. Die Tätigkeit verbindet
• Büroorganisation und Empfang mit der Koordination interner Abläufe.
• Dabei sind ein guter Überblick, verbindliche Abstimmungen und Freude
• am Umgang mit Menschen gefragt.

IHRE VORTEILE

• •Attraktive übertarifliche Vergütung zwischen 3.000 € und 3.800
• € brutto pro Monat bei Vollzeit, abhängig von Qualifikation und
• Berufserfahrung
• •Geregelte Arbeitszeiten von Mo–Fr bei einer 40-Stunden-Woche;
• Beschäftigung in Teilzeit ab 20 Stunden pro Woche möglich
• •Hohe Übernahmechancen bei unserem Kunden nach erfolgreicher
• Einarbeitung und entsprechender Leistung
• •Urlaubs- und Weihnachtsgeld nach den geltenden tariflichen
• Bestimmungen
• •Bis zu 30 Urlaubstage pro Jahr sowie die Möglichkeit zur
• Urlaubsnahme bereits während der Probezeit
• •Persönliche Betreuung durch feste Ansprechpartner sowie
• individuelle Unterstützung während des gesamten Einsatzes
• •Exklusive Mitarbeitervorteile über Corporate-Benefits mit
• Vergünstigungen bei zahlreichen bekannten Marken und Onlineshops
• •Prämien im Rahmen unseres Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter-Programms

IHRE AUFGABEN

• •Organisatorische Unterstützung der Standortleitung und
• Koordination interner Abläufe im Tagesgeschäft
• •Bearbeitung der Korrespondenz, Abstimmung von Terminen und
• strukturierte Verwaltung der Dokumente
• •Empfang und Betreuung von Beschäftigten, Kunden und
• Geschäftspartnern
• •Annahme und gezielte Weiterleitung telefonischer Anfragen sowie
• Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
• •Organisation der Raumnutzung sowie Vor- und Nachbereitung der
• Besprechungsräume
• •Sicherstellung gepflegter und einsatzbereiter Besprechungs- und
• Küchenbereiche
• •Pflege und Aktualisierung von Daten sowie Erstellung von
• Auswertungen
• •Unterstützung der Fuhrparkverwaltung und Abstimmung mit dem dafür
• zuständigen externen Dienstleister

IHR PROFIL

• •Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, beispielsweise als
• Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann
• (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
• •Erste Erfahrung in der Büroorganisation, Verwaltung oder Assistenz
• bevorzugt
• •Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen
• •Ausgeprägtes Organisationsvermögen sowie eine strukturierte,
• sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise auch bei erhöhtem
• Arbeitsaufkommen
• •Freundliches, offenes und serviceorientiertes Auftreten im Kontakt
• mit Beschäftigten und externen Ansprechpartnern
• •Eigeninitiative, Teamfähigkeit und ein aufmerksamer Blick für ein
• gepflegtes und gut organisiertes Arbeitsumfeld
• •Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

IN NUR 2 MINUTEN ZU IHREM NEUEN JOB:

• Nutzen Sie unser Online-Formular und laden Ihre vollständigen
• Bewerbungsunterlagen (gerne inklusive aussagekräftigen Lebenslauf,
• Zeugnisse, Zertifikate, etc.) einfach hoch – ein Anschreiben ist
• nicht erforderlich.

• Für Fragen stehen Ihnen Ihre persönlichen Ansprechpartnerinnen und
• Ansprechpartner in unserem Hause gerne vorab zur Verfügung.

Wir freuen uns auf Sie!

WICHTIGER HINWEIS

• Zur Ausübung der Tätigkeit ist eine Arbeitserlaubnis für
• Deutschland zwingend erforderlich. Wir bitten höflich um
• Verständnis, andernfalls Ihre Bewerbung nicht berücksichtigen zu
• können.

• A work permit for Germany is mandatory for this position. We kindly
• ask for your understanding, otherwise we will not be able to consider
• your application.