Teamassistenz / Verwaltung mit Schwerpunkt Schadensabwicklung (m/w/d) – Vollzeit

Du bist hartnäckig, behältst den Überblick und hast Spaß daran, Dinge zum Abschluss zu bringen? Du packst gern an, wechselst problemlos zwischen Aufgaben und sorgst dafür, dass im Hintergrund alles läuft? Dann bist Du bei uns genau richtig! Für unsere Firmengruppe suchen wir eine resolute Teamassistenz (m/w/d), die mit Organisationstalent und Durchsetzungsstärke unsere interne Schadensabwicklung und die Verwaltung unterstützt.

• 💼 Deine Aufgaben
• Abwechslungsreich, verantwortungsvoll und garantiert nicht langweilig:

• •Eigenständige Bearbeitung der internen Schadensabwicklung für KFZ- und Haftpflichtschäden, von der Meldung bis zum Abschluss
• •Konsequentes Nachfassen bei Kolleginnen und Kollegen, Geschäftspartnern und Versicherungen, bis alle nötigen Informationen und Unterlagen vorliegen
• •Allgemeine Unterstützung der Verwaltung, Korrespondenz sowie Pflege und Ablage digitaler und physischer Dokumente
• •Assistenz der beiden Geschäftsführer und der kaufmännischen Leitung
• •Terminüberwachung, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
• •Empfang und Betreuung von Gästen, inklusive Bewirtung
• •Enge Zusammenarbeit mit allen Verwaltungsmitarbeitenden

• 👤 Dein Profil
• Du passt perfekt zu uns, wenn Du:

• •eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Büromanagement) oder eine vergleichbare Qualifikation mitbringst
• •idealerweise erste Erfahrung in Verwaltung, Assistenz oder Schadenbearbeitung hast, aber das ist kein Muss!
• •sicher im Umgang mit MS Office bist und sehr gute Deutschkenntnisse besitzt
• •resolut und durchsetzungsstark auftrittst und keine Scheu hast, so lange nachzufragen, bis alles geklärt ist
• •selbstständig und strukturiert arbeitest, Prioritäten setzt und auch bei vielen parallelen Aufgaben den Überblick behältst
• •flexibel bist und Abwechslung im Arbeitsalltag schätzt

Wir bieten:

• •Eine herausfordernde und abwechslungsreiche Vollzeittätigkeit in einem dynamischen Arbeitsumfeld
• •Die Möglichkeit, aktiv an der Entwicklung des Unternehmens mitzuwirken
• •Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und kurze Entscheidungswege
• •Zugang zu HanseFit, einem umfassenden Gesundheits- und Fitnessprogramm
• •Jobrad nach bestandener Probezeit möglich
• •Ergonomischer Arbeitsplatz mit höhenverstellbarem Schreibtisch
• •Kostenlose Getränkeauswahl
• •Mitarbeiterveranstaltungen
• •Mitarbeiterrabatt in eigener KFZ-Werkstatt
• •Befristeter Arbeitsvertrag auf 1 Jahr mit Option auf Entfristung nach 9 Monaten

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung über das Portal oder per Mail an [[email protected]](https://mailto:[email protected])!